如何快速、有效识别嘉宾身份,完成接待?
在会议管理中,会议的有序进行是组织一场会议最基本的要求,然而由于初级产品化的现象,会议主办方也不得不重新思考如何更好的举办会议,体验化是服务业乃至其他行业都在追求的新形式,在餐饮业中体验做的最好的当属海底捞,让消费者可以感受到宾至如归的感觉,而在会展业中可以创造如此体验的当属31会议,不仅可以让参会者可以感受到贴心便捷的服务,还可以在大会中感受到科技感、新奇感。
电子签到:多形式多场景签到 完美实现人群分流管理
国际大会规模大且国际化,在大会签到时尤其要重视签到流程和人群分流管理。31会议电子签到形式多样,场景多样,可满足各种签到需求,为大会签到创造良好的体验。
在签到形式方面,31会议支持多种签到方式综合使用,包括iPad签到/手机签到,微信签到,人脸识别签到,RFID签到,闸机签到等多种形式,可以满足任意人群任意需求,下面为大家详细讲解几种最受欢迎的签到方式:
1、iPad签到/手机签到 ——性价比之王,二维码签到
iPad签到/手机签到使用场景广泛,可广泛应用于大中型会议。对于主办方而言,只需在会前录入参会者名单,并发送带有二维码的参会认证信息即可,为人员管理提供了方便。对于一线接待员而言,只需扫码认证并核实身份,整个流程简便快捷,只需5秒即可完成入场签到。
第28届中国食品博览会暨中国(武汉)国际食品交流会
2、人脸识别签到——与AI科技相结合,超高精准度核验身份
人脸识别签到适用于各类型活动,其最显著的特点在于身份严格控制,不易被盗用身份,科技感强,对于国际大会来说再合适不过,不仅可以确保入场人员身份,同时尽显国际大会的科技化、高端化。
联合国世界地理信息大会
3、闸机签到——兼顾二维码及RFID签到,无需停留
闸机签到同样适用于各大中型会议,且适用于主分会场的签到场景。选择闸机签到时,主办方需提前导入具有不同身份权限的参会者名单,并在签到现场制作
包含身份信息的RFID卡,参会者无需停留只需靠近闸机即可验证通过。,
第十七次中国暨国际生物物理大会制作RFID卡
2019腾讯全球数字生态大会
在签到场景方面,包含接机接车签到、酒店签到、用餐签到等多种场景,为参会者签到提供方便,实现人群分流,避免大会签到处人群拥堵的现象,为大会举办创造良好的环境氛围。
接机/接站数据与接待进展实时同步
提前分配与大巴短驳车,凭码上车
31会议提供各式各样签到形式和签到场景,一方面为主办方提供了会前筹备的便利,会中接待员身份识别的快捷,另一方面也为参会者提供了贴心的服务,为参会者提供只有你想不到,没有我们做不到的参会体验。同时,31会议也为大会提供定制化解决方案,更多内容请戳https://www.31huiyi.com/
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