大型政府会议常涉及多个政府部门、团体协会和企业代表等多种身份人员的管理。会议层级不同，其安全系数要求级别也有所差异。同时，人员信息在提交类别和审核程序上都具有巨大差异化。这给工作人员带来巨大压力。

传统操作中，不同部门出席人员统计和资料发放等工作环节都在独立运作。这样，信息统计容易在不同表格传输中出错，导致资料的浪费和工作效率降低。

那么，如何保证参会人员管理工作的顺畅进行，适应不同政府会议的要求？今天，31会议将与你分享注册报名系统的使用技巧，利用多身份报名表单处理，轻松解决政府会议安全保障的第一步。

设置不同报名渠道，收集正确信息

在政府会议中，不同身份人员需要填写的报名信息有所差别。这就需要我们利用会议注册报名系统设置多种报名渠道，自定义不同报名渠道表单信息。

在31会议的注册系统后台中，工作人员可以创建VIP嘉宾票、演讲嘉宾票、团体协会票和企业代表票等多种报名渠道，并在不同报名渠道下，对报名表单字段进行自定义设置，这样即可实现对不同参会人员信息的收集管理。

多身份报名渠道设置

报名表单自定义字段

分权限管理参会人员，提高管理效率

政府会议参会人员管理中，政府部门参会人员常涉及随从人员资料收集工作，演讲嘉宾则涉及演讲内容和PPT等资料的政治审核工作，团体协会和企业代表涉及出席数量统计和证件发放等工作，这就需要不同工作人员开展对接工作。

在31会议的注册报名系统中，我们可以实现分权限管理参会人员。有相关权限的操作者即可在库内对数据进行逐一、批量增删改查，更改完成后，所有协同操作人员及时可看到，且可继续进行其他操作。为保证数据安全，我们还可以针对不同工作人员，通过设置“隐藏”以“*”显示来限定其查看数据权限，同时，操作人员的操作路径都可在列表中查看，保证参会人员信息和大会安全。

参会人员信息修改

随需配置人员信息表单，适应场景需要

参会人员管理在政府会议中，常会涉及到签到、就餐、分房和接机等不同场景，每个场景接待人员对参会人员所需信息又有所差异。传统操作中，工作人员常需要重新制作表单将所需内容调度出来，这样工作量增加，也容易使得数据在搬运过程中出错。

不用怕，如果你使用31会议注册报名系统，我们可以帮助你实现多维度表格自动生成，参会人超级大表随需拆分，分配给不同权限人，适用于多种场景，包括签到、就餐、分房、接机/车等。

按需选择表格展现内容

 通过31会议注册报名系统，设置多身份表单管理，复杂的政府会议参会人员管理也可以简单化。这可以有效帮助协同管理人员信息，减少因传输导致信息失真，进一步提高管理效率和审核质量，同时保障会议的政治安全。

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