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31会议重塑经销商年会参会体验

2020/1/14 来源:原创 关键词:31会议 活动管理 活动签到 31电子签到系统 RFID无障碍闸机签到 现场互动 互动抽奖 微站


每年的经销商年会是经销商们大展拳脚的机会。如果办得好,那将是一场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动,不仅可以增强搞好客户关系,为下年的合作做好基础,还能打造一场声势浩大的品牌势能,彰显企业实力,提升行业影响力。31会议的电子签到、日程管理、酷炫抽奖、会议微站等助力经销商年会,让办会更轻松,重塑参会体验!


大会开始前,经销商可以通过链接及微站(后面会提到)进行报名,根据自身情况选择不同地区的报名通道,之后需要提交自己的身份信息、酒店是否入住、入住要求、航班(车次)、是否需要接送机等信息,方便主办方根据实际报名情况调整酒店房间数量及接站车辆安排。同时当完成报名,企业还会再后台进行审核,未在经销商名单内的报名者经过身份核实,主办方可采取同意或拒绝操作进行审核。成功报名后将会收到一个含有二维码的报名成功页面,而此二维码将用于现场签到。


接机及接站管理对于大型会议来说面临巨大的压力,对于经销商大会来说也不例外,当来自全国各地的经销商们纷至沓来,如何准确有序的成功接到他们,并安排好对应的酒店,花费了会务组大量时间。


31会议接机/接站签到,工作人员可以通过选择所处签到点,扫描该嘉宾注册报名后收到的身份二维码,手持机内即可弹出该嘉宾的身份信息及对应酒店,便于准确快速安排嘉宾所乘大巴。


31会议常用的电子签到

现在市面上各类签到方式层出不穷,主办方可以选择多种签到方式,来优化嘉宾的参会体验。


1.31会议人脸识别闸机签到

优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景:适用于各类型会议,尤其是高端中大型活动

2019世界物联网博览会-人脸识别闸机签到.jpg

2.31会议二维码签到

优势:连接微信公号吸粉,管理高效,无需硬件

场景:适用小型会议活动、聚会、派对、婚庆等

2019QQ小游戏开发者峰会-签到4.jpg

3.31会议RFID闸机签到

优势:签到速度快,身份验证准确

场景:适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会

2019世界VR产业大会-无障碍闸机签到.png

微信/短信通知


在一场大型销商大会或是商务年会中,为了体现出非凡待遇,会务组通常会安排固定专人来接待大客户及VIP经销商,但安排人在签到处等待或是等嘉宾到达后人工通知似乎都有失水准,这时,定制模板消息的功能变得尤为实用。通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定,一个服务人员(或销售)对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到,服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到,请速到签到台进行接待。

短信批量通知.jpg

这一功能也可应用于批量通知:例如大会召开前的入座通知、午饭开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送,例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加,便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号,而其他区域的嘉宾无法获知,也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。


 31会议微站 覆盖大会全流程

对于一般大会来说需要为参会者提供印刷好的日程信息、大会概要、嘉宾信息等内容册。然而这种方式也有很多局限:比如可展示内容有限——参会的嘉宾们不可能随时抱着一本大会手册来实时查看日程,当遇到问题想要联系会务组的时候还要一波三折。而这时便体现出微站的价值所在。

微站其实就像一本可以在手机上查阅的“大会手册”,可通过扫码进入,除了常规的报名、日程、交通等模块,还可以放入直播、现场图集等自定义内容,不仅方便参会者了解大会的信息,更与那些不能到场的客户们实时分享着大会进展。

 2019 IMPACT+ 达能大中华区年会2.jpg


31会议炫酷抽奖 燃爆现场

微信互动抽奖打破了传统的抽奖模式,参与者只需扫描二维码,关注公众号即可加入各种抽奖游戏。大屏幕也将实时反馈全场抽奖的数据,提供实时排名,刺激参与者神经,让他们积极投入到游戏中。

 沃尔沃年会-滚动抽奖.jpg

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