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经销商大会中有哪些数字化活动管理办法?

2020/1/9 来源:原创 关键词:经销商大会 大会网站 微站 H5邀请函 注册报名系统

经销商大会作为企业除了年会外的又一年度重头大戏,颇受企业管理者的重视。因此,如何办好一场经销商大会,成功达到彰显公司实力、点燃经销商来年工作热情、为经销商提供良好经验交流平台等目的,是每个企业在筹备之初就会着重考虑的问题。


如今,数字化发展如日中天,各行业、企业对于数字化的应用和产品需求也逐渐增加。企业在举行诸如内部会议、年会、周年庆、经销商大会时,便可以利用数字化实现活动运营和管理,不仅让工作减负,还增强参与者交互体验感。


本文将针对企业举办经销商大会可能会迫切需要的数字化管理工具进行详解,期望能有幸为大家带来创新经销商大会形式的帮助。


H5微网站:为大会宣传造势,提高大会知名度

微站作为可以贯穿大会全流程的管理神器,为活动人带来了极大的活动管理便利,因此在当下备受活动人青睐。它具备活动宣传、活动现场管理、活动现场互动、引流客户四大功能。主办方可在内自定义设置注册报名、日程展示、现场签到、现场互动等模块,此外,还可在微信公众号菜单栏里嵌入微站链接,达到吸粉目的。

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袁记串串香加盟商大会-微站


会议PC端网站:彰显大会逼格

在进行大会宣传时,还可将会议网站搭配微站一起使用,能够达到双重的宣传效果。会议网站也兼具微站的大会信息展示、注册报名等功能;有极强的适配性,支持PC、手机、iPad三屏互动;在制作时,可以根据经销商来源选择中英文模板,自定义模板内容、网站版面风格等,如果有个性化需求,还能专门做定制化网站。

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2019亚太区用户大会


H5邀请函:简单易用,功能强易传播

H5邀请函相较于传统邀请函来说,在成本上,为企业节省了快递费、打印费、设计费;在到达效果上,因能直接通过网络传播而不受时间空间限制;在宣传效果上,避免了受邀嘉宾遗失邀请函或遗忘参会的可能;在制作上,可根据活动主题选择模板,自定义搭配展示文字、图片、配乐等;在宣传上,可将H5邀请函链接分享至微博、朋友圈、公众号等渠道,进一步增加活动影响范围。


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第十六届中国武汉农业博览会


注册报名系统:自助报名,数据实时同步可查

企业可以根据目标参会人群类别在系统中设置多个报名通道,可在不同通道内设置不同的报名表单字样,供参会者自行选择通道进行报名。如果有重要嘉宾,还可实现定向邀约或注册报名。企业还可以将注册报名系统嵌入到PC网站、微站、H5邀请函、大会APP、小程序、微信公众号等媒介中。

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中国医师协会麻醉学医师分会2019年年会


分房系统:快速高效完成住宿要求收集

为了方便来自各地的参会者们顺利解决在会议举办地的住宿问题,企业可以在注册报名时加入一个酒店预订入口,在内可以设置酒店名称、房型、房间数量、入住人数、已入住人数等表单字样,参会者可以实现一键房间预定,工作人员可在后台统计住房需求、实时调整房间信息。


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分房系统


RFID签到:轻松大会现场管理,提升大会科技感

RFID签到方式也需配置胸卡,但与传统印刷制胸卡不同的是,RFID胸卡内置一张写入了持证者的身份信息芯片。在现场,持证者通过设备感应并核对身份权限,完成签到。此种签到方式需搭配31注册报名系统使用,当然,如果已经有确定的客户名单,也可将参会名单导入,匹配胸卡,RFID签到通常会搭配无障碍/有障碍闸机使用,可实现无停留入场,在优化参会者体验的同时,有效保兼顾了身份核验与高速签到的目的。

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袁记串串香加盟商大会


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沃尔沃全新S60上市发布会


人脸识别签到:科技感十足,一对一身份核验,高效又安全

人脸识别签到不仅具备科技感,还为参会者带来新鲜感。主办方可以根据自身的活动规模、安全级别等选择搭配iPad、有/无障碍闸机、现场制证、落地式、电脑扩展屏、三位一体机等硬件使用。在注册报名时,采集参会人的个人正面照片;报名结束后,从注册报名系统中将所有信息导入到采像设备,参会人在现场只需对准摄像头进行扫描,身份信息匹配正确即可完成签到。

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2019“一带一路”消费金融高峰论坛-iPad人脸签到


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吉利汽车服务商务大会-微信签到


诚然,企业在举办经销商大会时不仅仅只有上文所提到的几项活动管理需求,31会议作为专注数字化会务管理服务的信息科技公司,能够为各活动需求方提供贯穿活动前中后三阶段的各类数字化会务管理产品与服务,为其解决面临的活动管理瓶颈,帮助其成功举办每场活动。

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