相信接触过学术会议的人都知道，学术会议中的日程管理工作相当困难。倒也不是需要管理者拥有多强的业务能力，而是一场动辄3-5天、20-30个会场、1000-1500名演讲嘉宾、1000到2000条随时面临变更日程内容的学术会议应该以何种方式呈现与管理？

31会议一键式多功能日程管理系统，针对以上痛点，不断完善现有会议日程管理系统，实现了集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体，能够帮助会议筹备者轻松搞定数千名与会嘉宾的数千条日程管理。

多维度日程同步展示，日程编排自动查重

31会议的日程管理后台中,当工作人员完成每个日程的录入后,系统可根据时间自动生成日程表,采用的是所见即所得的一览模式,让日程安排更加清晰。当完成了日程编排后系统也可以自动生成word版本的日程。编排冲突出现时自动提示自动生成word版本的日程可制作大会手册。

支持多维度检索，嘉宾可快速找到自己心仪议题

31日程管理系统可生成个性参会日程，定时提醒，多维度日程检索，优化展示效果 ，嘉宾可按照会场、专家姓名、学科等维度搜索心仪议程，同时嘉宾可一键关注意向日程，自系统会根据日程表自动生成嘉宾专属日程，在日程开始前，系统进行自动提醒，避免错过重要议题。

嘉宾精细化邀约，邀约完成自动生成日程

会务组可在系统内的嘉宾库进行演讲内容邀约，嘉宾可在后台选择接受/拒绝 ，当嘉宾选择接受后，无需人工操作，后台自动将该日程写入日程表中，未获确定日程以隐藏方式呈现。系统支持一键导出嘉宾任务书邀请函 ，支持中英文双语日程显示。对于一些专家需要开具邀请函才能请假的部门来说，这种自助下载邀请函的情况，减少了会务组一对一对接的情况，也提升了运营效率。

嘉宾行程动态在线管理

针对库内嘉宾的接待情况，可在后台实时查看，来/去程信息、住宿酒店、目前进展、接待情况都可在后台查看，会务组可实时了解一线工作人员工作进展，做到心中有数，对于一些突发情况也便于提前采取应急措施。