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如何办好政府大会?来看看31会议的这套操作吧

2019/12/20 来源:原创 关键词:31会议 政府大会 注册报名系统 RFID无障碍闸机签到 现场管理


政府会议是我们常见会议中的一种。政府会议由于政府的号召力以及政策的支持,常常以规格高、规模大、程序严谨的形象举办。如何使大会顺利、有序的举办,是会议的所有利益相关者和31会议共同关心的问题。31会议覆盖会前、会中、会后的专业数字化服务为政府大会提供了支持。

 

会前,31会议提供了多通道注册报名、推送邀请函及会议信息、建立会议网站和微站等服务。会议网站及微站是大会的“门面”。建立一个功能完整,简约美观的会议网站,会给会议来宾一个直观的好印象。而整体风格与会议网站搭配的微站内容以模块的方式呈现,一眼即明了。多通道注册报名更加方便主办方和来宾双方,主办方不用再收集纸质报名表,人工进行分类;来宾可以直接进入自己所在的通道,不用纠结自己到底应该买什么票。对主办方和来宾都是节省时间精力的产品。由于政府会议往往嘉宾规格较高,可以在会议开始前几天推送会议相关信息,比如天气情况、交通路线等。这一系列的操作,更加可以提升会议的专业度,表现出会议主办方的心意。

2019世界VR产业大会-接待管理.png

会中,31会议也提供辅助接待、多式样签到入场方式等服务。嘉宾在各个签到点完成签到后,接待负责人会收到已签到提醒。方便安排下一步接待。政府会议通常要求比较高,于是RFID有障碍闸机搭配人脸识别的应用较多。人脸识别精确度极高,只要佩戴着RFID胸卡靠近闸机,即可完成身份核验,入场速度较快。如果来宾要参加不同的活动,还可以通过添加不同的权限码来设定活动权限。分会场通常采用无障碍闸机入场的方式。无障碍闸机作为身份识别的方式,嘉宾可直接快速通过,闸机自动感应RFID芯片完成识别。极大的便利了会议现场管理。会后也可轻松调出来宾签到信息,方便统计及分析。

2019世界VR产业大会-无障碍闸机签到.png

有了31会议全流程数字化服务,很大程度上避免了现场混乱、不好管理的弊端,取而代之的是清晰明了、简单轻松的会议流程。31会议还提供专业的方案设计。尽全力帮你办好政府大会。


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