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31会议年度总结| 盘点2019年度政府大会数字化管理亮点

2019/12/5 来源:原创 关键词:31会议 政府大会 政府大会解决方案 注册报名系统 会议微站 接待管理

随着技术的发展,越来越多国际大会与政府会开始选择采用智慧化的会议管理解决方案,将人工智能、大数据、物联网等新技术与业务实现深度融合,让科技融入到会议服务的每个环节,提升服务效率和参会体验。


9年时间里,31会议所承接的政府活动数量连年攀升,凭借丰富的服务经验,31会议打造了覆盖大会全流程的‘’政府会数字化管理解决方案’。本文将针对2019年31会议所承接的政府活动案例中所遇到的痛点,及31会议为其数字化解决方案展开回顾:


政府会办会痛点

☑ 多部委、多人员报名来源分散,统计困难

☑ 出席情况随时变动,EXCEL表格管理易出错

☑ 一线人员工作进展无法及时被会务组所知悉

☑ 安全级别高,入场人员身份把控压力大

☑ 注册、签到、入场等数据情况复杂,统计困难

☑ 数据安全问题,担心嘉宾数据泄露与丢失


如果您想创新打造智慧政府会议,提升管理效率,优化参会体验,却不知从何下手:


31会议政府大会解决方案

针对政府大会安全级别高、参会群体多、分会场多、任务多、事务杂、对数据安全要求高等特点,31凭借多年实践经验,推出了政府大会智慧管理系统,通过智慧邀约、智慧日程、智慧证件、智慧接待、智慧签到、智慧监控、智慧通知、智慧数据等一站式全流程管理方式保障政府会议安全有序进行。

政府大会-智能会议管理.jpg


2019年度政府会案例

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2019 江西国际移动物联网博览会


数字化亮点:现场设有无障碍闸机签到,嘉宾通过时闸机会自动核验嘉宾身份,确认无误后会显示嘉宾信息及其座位号,引导嘉宾按号入座,有效保证会场秩序。

2019世界工业和能源互联网博览会-大会官网.jpg

2019世界工业和能源互联网博览会


数字化亮点:在宣传方面,主办方选择了大会官网(电脑端)+小程序(移动端)的宣传方式,除了常规内容展示,也将注册报名入口嵌入其中,在内容运营方面,官网与小程序可实现内容同步上传管理,实现提升大会运营效率,优化大会宣传效果的最终目的。

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2019世界物联网无锡峰会-注册报名系统.jpg

2019世界物联网无锡峰会


数字化亮点:为了满足不同的注册需求,在官网设置了多通道的注册入口。展商在报名成功后,主办方会为其开通展商管理系统账号,展商可通过“展商登录”入口进入展商服务中心进行身份和核验后,可实现申请开票、申请证件、上传会刊、预订酒店等附加服务

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2019世界青年科学家峰会-接待管理.jpg

2019世界青年科学家峰会


数字化亮点:针对国内外参会嘉宾定制了双语多通道注册系统,参会人可以根据参会类别不同选择对应通道注册。除此之外,还为一线接待人员定制接待查询系统,可直接通过搜索嘉宾姓名,了解嘉宾信息,以便及时安排接待。

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2019世界VR产业大会


数字化亮点:大会嘉宾通过报名链接进行注册报名,在链接内提交个人信息(航班号、住宿酒店、是否接机等)报名成功后会收到短信/邮件通知,了解到接待人员就位情况,主办方也能根据参会者提交的接机、住宿信息提供接待服务

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2019中国(长沙)国际工程机械展览会


数字化亮点:在展会入口处设有数据大屏,实时展示会场人数与展馆内情况。展示内容包括实时同步的报名人数、签到观众数量、展位热度、参展企业名录等,让参展嘉宾清晰了解展会实时情况,让展会概览展示更加新颖与智慧。

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2019中国品牌日活动国际论坛-微站.jpg

2019中国品牌日活动国际论坛


数字化亮点:中国品牌发展论坛国际论坛选择了31会议微网站产品,内嵌品牌企业展示、活动报名、日程安排、新闻专区等内容,搭建掌上智慧微平台,实现大会信息展示与服务

2019年世界数字经济大会暨第九届中国智慧城市与智能经济博览会.jpg

2019年世界数字经济大会暨第九届中国智慧城市与智能经济博览会


数字化亮点:对于大会嘉宾,在会前主办方录入嘉宾面部信息作为入场凭证,对于普通观众,现场报名后会收到电子票短信。搭配含有摄像头及感光扫码一体化闸机,嘉宾及观众可选择扫码签到或人脸识别签到,快速入场。

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第十二届全国大学生创新创业年会


数字化亮点:手持机在移动及室外签到时独具优势。在本次年会期间,在就餐环节时,餐厅入口安排了工作人员使用手持机扫描胸卡二维码完成签到。同时,本次年会的参访大巴需要由参会人提前抢票方可乘坐,主办方在大巴处安排了手持机扫码核验身份,有效避免了无票上车的情况


政府案例列表(部分)

▌2019中部投资贸易博览会

▌2019世界物联网博览会

▌2019世界VR产业大会

▌2019世界青年科学家峰会

▌2019中国品牌日活动

▌2019首届世界旅游轨道大会

▌2019江西国际移动博览会

▌2019世界工业和能源互联网博览会

▌首届中国-非洲经贸博览会

▌2019第二十一届中国科协年会

▌2019世界数字经济大会

▌2019西安国际数字经济产业博览会

▌2019世界半导体大会



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