一份高端、大气、数字化十足的周年庆运营宝典,请查收
企业市场部/企划部策划周年庆的时候,会考虑到活动场地、活动人员与数量、活动内容、现场互动、餐饮等的具体规划。力求在形式展现上要足够新颖有创意,在活动管理上要尽量操作简捷有效率,不仅让活动看起来有排面上档次够热闹,也让参与人员在参与中有激情有兴趣够开心。这些活动需求都能通过31会议提供的周年庆/年会智慧场景解决方案实现。
当有重要领导或嘉宾出席活动的时候,活动策划组需要接受这些灵魂拷问:
如何安排接机?力求实现双向便利!
如何合理排座?兼顾职级与关系!
如何接待嘉宾?展示贴心专业的服务!
如何进行身份管理?实现快速入场与高效接待!
记住!这个活动一定要看起来上档次!!!
不要慌张!接下来
小编就来帮你一一解决!
接机管理-动态向跟踪
工作人员在导入嘉宾的个人信息和航班信息后,可以实时的跟踪查看嘉宾的行程动向。此外,在接机现场设置移动签到点,每成功接待一位嘉宾,系统就会录入嘉宾的接机状态,数据实时同步,会务组可及时了解接机情况,以便进行接待人员安排和车辆调度。
智慧排座-合理化排序
提前将出席活动的领导和嘉宾的信息录入系统,系统会提前按照职级、关系等维度进行合理排座。领导和嘉宾在现场签到入场时可以从展示屏上了解到自己的位置,然后在完成签到后,尽快落座。省去了他们在现场寻找座位的麻烦。
智慧通知-贴心向接待
通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定,一个服务人员(或销售)对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到,服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到,请速到签到台进行接待,提升VIP嘉宾及公司高层参会体验。接待任务再也不用HR来操心了!
签到管理-身份识别与入场
二维码电子签到·扫描电子票入场
微信签到·嘉宾自助扫码签到
RFID闸机签到·芯片识别无障碍通过
为保证活动现场的人员安全及现场监控,多种电子签到方式可选,通过不同方式对入场人员进行身份识别,核验参会者身份,达到有效管控入场人员的效果。
更多年会/周年庆案例:
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原力动画20周年庆典年会
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深创投2019投资年会暨二十周年庆
杭州银行十一周年行庆
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