当前位置:首页 >31新闻 >一份高端、大气、数字化十足的周年庆运营宝典,请查收

一份高端、大气、数字化十足的周年庆运营宝典,请查收

2019/12/2 来源:原创 关键词:创意年会 周年庆 智慧通知 微信签到 二维码电子签到 接机管理

企业市场部/企划部策划周年庆的时候,会考虑到活动场地、活动人员与数量、活动内容、现场互动、餐饮等的具体规划。力求在形式展现上要足够新颖有创意,在活动管理上要尽量操作简捷有效率,不仅让活动看起来有排面上档次够热闹,也让参与人员在参与中有激情有兴趣够开心。这些活动需求都能通过31会议提供的周年庆/年会智慧场景解决方案实现。


当有重要领导或嘉宾出席活动的时候,活动策划组需要接受这些灵魂拷问:

如何安排接机?力求实现双向便利!

如何合理排座?兼顾职级与关系!

如何接待嘉宾?展示贴心专业的服务!

如何进行身份管理?实现快速入场与高效接待!

记住!这个活动一定要看起来上档次!!!

微信图片_20191202133304.jpg

不要慌张!接下来

小编就来帮你一一解决!

接机管理-动态向跟踪

接机管理.jpg

工作人员在导入嘉宾的个人信息和航班信息后,可以实时的跟踪查看嘉宾的行程动向。此外,在接机现场设置移动签到点,每成功接待一位嘉宾,系统就会录入嘉宾的接机状态,数据实时同步,会务组可及时了解接机情况,以便进行接待人员安排和车辆调度。

智慧排座-合理化排序

智慧排座.jpg

提前将出席活动的领导和嘉宾的信息录入系统,系统会提前按照职级、关系等维度进行合理排座。领导和嘉宾在现场签到入场时可以从展示屏上了解到自己的位置,然后在完成签到后,尽快落座。省去了他们在现场寻找座位的麻烦。

智慧通知-贴心向接待

智慧通知.jpg

通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定,一个服务人员(或销售)对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到,服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到,请速到签到台进行接待,提升VIP嘉宾及公司高层参会体验。接待任务再也不用HR来操心了!

签到管理-身份识别与入场

二维码电子签到.jpg

二维码电子签到·扫描电子票入场

微信签到.jpg

微信签到·嘉宾自助扫码签到

RFID闸机签到.jpg

RFID闸机签到·芯片识别无障碍通过


为保证活动现场的人员安全及现场监控,多种电子签到方式可选,通过不同方式对入场人员进行身份识别,核验参会者身份,达到有效管控入场人员的效果。



更多年会/周年庆案例:

PCB 信息网 20 周年庆

原力动画20周年庆典年会

蒙牛集团2020年会

周大福 90 周年峰会

深创投2019投资年会暨二十周年庆  

杭州银行十一周年行庆  

大成基金20周年司庆晚宴

潍柴动力上市15周年暨创新发展交流会

2019 IMPACT+ 达能大中华区年会

2019嘉实多中国年会

......


如果您对以上内容感兴趣,需要我们的支持,请猛戳按钮留下您的需求,我们会安排资深顾问与您联系洽谈!
我有需求
本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:31快讯|31会议参加2019GDMS全球数字营销峰会 下一篇:进博会后,31会议这家场景营销科技公司火了!

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131

申请试用

申请试用

在线客服

在线客服

咨询热线

咨询热线

400-690-3131
31小蜜蜂

31小蜜蜂

关注客服:31小蜜蜂

随时发起沟通

意见反馈

意见反馈