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学术大会系列 | 大型学术会议如何借用数字化手段进行大会宣传

2019/11/28 来源:原创 关键词:学术大会 数字化大会宣传 定制化大会官网 微站

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上期内容提到了CEC2019第十二届中国血管论坛暨2019年国家继续教育学习班(CEC2019)中针对专家管理中包括自助预约申请讲题、N项操作手段。这已是主办方与31会议合作的第三个年头,CEC2019中对于数字化会务产品的使用已可以作为典范,与其他学术会主办方分享,下面我们以CEC2019案例作为引入,看学术会应如何进行高效宣传与邀约?


‘互联网+’打造掌上学术会微平台


集信息展示及嘉宾服务于一身的数字化微站

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常规情况下的学术会一般会在入场时发送资料袋,内含大会日程手册等相关资料。在本次CEC2019的学术会中,会务组选择了H5微网站的产品与服务,将大会日程、现场图集、调查问卷等内容完全嵌入于微站中,嘉宾扫码查看微站可直接了解相关信息与服务。


掌上学术会的亮点在于将大会相关的信息展示与服务需求集中在一起,满足会务组对信息展示与嘉宾服务双重功能。


可与微信公众号搭接,实现吸粉与服务的双重功能

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现场签到台扫码即可查看微官网


近年来,不少学术会主办方会将微网站嵌入于公众号菜单中,在会议现场引导嘉宾关注学会/协会公众号,后在公众号内完成微网站内容查询的操作。

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2019华西药学协作网国际药学学术交流大会


现在大家都在提‘整合’的概念,能将精准的嘉宾与客户通过现场活动快速集合到公号后台,为后期活动与数据运营,来年的学术会议宣传与邀约提供了稳定的数据支持。


国际化学术大会官网彰显品质


集展示、服务环节于一身,与微网站实现同步管理

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对于一些专业的学术会来说,国内外嘉宾齐聚,大会官网一定是必要选择,更有世界级学术会主办方会选择中英文双语网站/微站。与传统建站不同,31会议所提供的大会官网中嵌入了覆盖学术会全流程中所需信息展示、报名缴费、酒店预订、征文收集等环节内容,以官网为载体,为嘉宾与会务组提供更加全面的信息化服务。


同时,大会PC端官网可与H5微网在同一平台进行内容上传及管理,完成后PC端与移动端可实现信息同步,无需重复上传,高效便捷。


可提供模板及定制化官网,快速建站SO EASY

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第十二届国际艾滋病临床影像学会议


一些客户经常会对于大会官网建站纠结的点之一就是内容复杂,要放哪些内容、哪些模块、样式要怎么设计,31会议学术会官网建站拥有固定模板,可在后台直接管理前台展现内容,所见即所得后台编辑方式无需懂代码,无需懂技术便可实现快速编辑与操作

CTA2019大会官网.jpg

CTA2019大会官网


对于一些希望内容以定制化方式展示的客户,31会议可根据客户需求提供模板进行样式策划与编排,力求以更加便捷的方式,在大会官网中实现学术大会全貌的高端展示。



更多案例

CTA2019.jpg

CTA2019

第九届药物毒理学年会.jpg

第九届药物毒理学年会


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ICCM2019世界华人数学家大会


国际儿童神经磁共振成像论坛.jpg

国际儿童神经磁共振成像论坛


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第九届药物毒理学年会

世界半导体大会

首届世界大健康院士论坛

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中国老年保健医学研究会检验医学分会学术会议

第十九届中南地区输血医学学术交流会

2019湖南省医师协会呼吸医师分会第二届学术年会


一场成功的学术大会圆满举办离不开专业的组织者与成熟的团队,当然也离不开数字会务的支持,我们希望未来有更多的学术大会能使用数字会务系统,解放人力,让学术大会运营更高效。


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