随着数字化应用的优势不断凸显，各行业对数字化的运用越来越广泛。31会议更是致力于研发数字化产品，年末更是升级了年会智慧场景解决方案，满足企业在筹办年会时，对于创意、新颖、高级感的追求。

企业在策划筹备年会活动时，需要从各方面多维度综合考量：活动举办场地与参与人员数量是否相匹配，人员管理办法与现场活动监控是否高效有序，活动内容特色与活动预期效果是否满足需求……

31会议针对以上需求推出的“年会、周年庆智慧场景解决方案”，从年会筹备、年会现场、年会成果回顾三个阶段均提供不同解决管理工具，实现年会邀约、日程管理、报名注册、接待管理、现场签到、抽奖等14个场景的紧密衔接，60多种商务管理、互动工具强悍助推。该场景还适用于周年庆、答谢会、经销商大会等场景，让活动实现数字化、智慧化管理。

本文从年会筹备、执行两个阶段，针对可能涉及的场景提出相关解决方案，期望能让企业年会、周年庆、答谢会等活动筹办轻松实现，让参与人员感受到活动的人性化、便捷性。

Step1：筹备期

年会邀请

在年会筹备阶段，H5邀请函是当下活动邀约与展示最为主流的方式。不仅操作方便，制作简单而且支持微信群、朋友圈、公众号等多渠道传播，非常方便信息接受者阅览。不仅如此，年会H5邀请函中可承载海量内容:包括自助报名入口、年会日程、图片直播、交通信息等内容，实现传播与服务双重功能。

健合集团2018合作伙伴年会-微站

通知与接待管理

数字化通知与接待可在大会召开前的入座通知、午餐开始前的就餐时间与位置通知等等。同时对于一些只针对固定客户的信息也可以通过此种方法推送，例如晚宴只允许上海区域嘉宾参加，便可以事先导入上海区域参会嘉宾的微信号，而其他区域的嘉宾无法获知，也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。

2019吉利汽车商务大会-通知与接待管理

日程管理

针对一些日程较多，有分会场需求的活动，可以通过连接微站，进行数字化的日程管理。工作人员只需输入活动日程安排时间、地点等信息，就会自动生成日程表，实现手机端同步展示。同时支持多维度日程检索，方便参与人员查看信息。

中国医师协会麻醉学医师分会2019年会-日程管理

Step2：执行期

现场签到

传统的签到方式让现场工作人员被繁琐的工作加身，也让参与人员陷入漫长的排队。采用微信签到、人脸识别签到、手环签到等形式，既能提高签到效率、保证现场人流畅通，又能增加活动趣味性、科技感，提高参会人员的活动体验。

资深堂年会-微信签到

2019小牛金融年会-人脸识别签到

2019年BMW3系新车发布会-手环签到

暖场开幕

年会、周年庆、答谢会等欢快类活动，在活动开始时就需要调动所有人员参与其中，激起参与感，让活动现场不沉闷。可以通过3Dlogo墙、大屏聊天等形式实现。3Dlogo墙是参会这在微信扫码签到时，参会者头像就会飞入大屏幕，根据需求组成企业Logo、口号、愿景等。另外还有大屏聊天，参与人员通过手机参与现场大屏幕上的评论、发图、投票等，提高所有现场参会者的互动参与感。

新燕莎商业2017年度商户答谢年会-3Dlogo墙

31会议周年庆典-大屏聊天

互动游戏

当到了年会中场，主办方可以增加一些互动小游戏，让年会变得更加有趣。互动游戏的设置操作简单，可以自定义设置奖项以及抽奖方式，参与人员只需扫码即可参与游戏，满足全场人的互动需求。

必胜客年会-抽奖

高露洁商务年会-投票

现场直播

年会现场通过照片直播、视频直播，可以记录活动现场的精彩瞬间。会配备专业摄影师到场摄像，支持自由调整logo水印、编辑活动信息、多形式照片筛选等。既方便现场参与人员观看，也满足未能到场参与活动的人远程感受活动现场气氛。

凯翼汽车2019商务年会-照片直播

除以上年会智慧场景应用及案例，31会议还为主办方提供专业活动网站建设、电子签约、VIP嘉宾接待管理、投票调查等全方位一站式支持，让年会实现多种打开方式。