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展会中的数字化管理手段你知道有哪些吗?

2019/11/21 来源:原创 关键词:Paas平台 31会议 H5邀请函 微站 签到

随着智能化新兴技术的推进,数字会展的蓬勃发展。展览行业正在面临着巨变,如何利用数字化手段提升展商的对接效率,31会议的数字展览管理系统应运而生,为展览行业提供更多便利,将协同会议管理平台,双管齐下,实现对会展业的智能化管理的全面覆盖。


31会议数字化展览管理系统,是个PaaS平台“一站式全流程全集成”式的系统。该系统能帮助主展方在展前将展商、代理商、合作伙伴、专业观众等信息有效收集并进行管理,通过在线上形成展前的预约和Matchmaking场景,从而更加准确、有针对性地提前帮助各方做洽谈配对。有了展前的沟通,参展人就能目标更加明确地在展览现场进行线下洽谈,省去较多毫无目的的重复劳动,展览会的整体效率可以得到有效提升,这也是展览的核心价值所在。


31会议数字化展览管理系统在数字化的重塑下包含:主办方对专业观众的营销系统、主办方对展商的客户管理系统、主办方对主场服务商的主场服务管理系统,主办方对场馆的现场管理系统等。帮助主办方解决以下问题,为主办方提供招展管理、运营管理、现场管理、展后数据分析等全程数字服务。


如何进行宣传推广,才能提升展会知名度?

如何进行招商招展,才能吸引展商和观众?

如何进行现场管理,才能保证现场安全有序?

如何进行数据统计,才能准确反映展会状况?


本文就招商招展管理、展览现场的智慧管理、展商观众的信息登记以及展后的数据管理这几个主要方面展开讨论,提供些实际应用示例以供参考……期望通过数字化技术在展会中的应用,提升参展、观展、组展的便捷性和高效性。


展前:招商招展管理

H5电子邀请函——传播广,覆盖面大,灵活性高

除了邮件、短信、电话等传统的招商招展方式,数字化科技化的方式越来越受到主承办方的青睐。网站、微网站、H5邀请函等宣传推广方式具有传播范围广、覆盖面大、灵活性高等特点。网站、微站、H5邀请函不仅是展会信息传播平台,也是招商招展的入口载体。通过网站和微站可以完成参展商和观众的注册登记,展会的信息资讯发布,后台实现数据的管理统计。

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第14届国际油脂油料大会(微站)


注册报名系统 ——轻松完成信息收集

展商或嘉宾可以在官网及微网站上实现注册信息的录入及缴费,与传统购票方式相比,这种方式为参会嘉宾提供了更加便捷贴心的服务,主办方工作人员通过事先设置,可自定义选择参展商所填写信息字段,同时可在后台工作人员可实时查看数据信息,展后支持生成统计报表,展商数据实时掌握。

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第14届国际油脂油料大会(网站)


展中:现场的智慧管理

微信签到——省时间,省设备,多应用的自助签到

不同的展览会所招徕的观众群也有所不同,展商观众的签到方式也层出不穷,微信签到在展会中比较常用,适合展会这种开放性活动,可以帮助主展方解放大量服务人力,参展观众扫码后输入手机号/签到码就能完成签到,更加适用于普通观众居多的大型展览会。并且,微信签到能自定义个性化签到字段、字体与背景,签到链接可嵌入展会微信公众号菜单内,可以满足签到与公众号吸粉同步进行。

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2018吉利汽车服务商务大会(微信签到)


二维码电子签到——扫码核验,快速识别入场

除了常用的微信签到,在展会中二维码签到也运用的非常广泛,二维码签到能够满足任何大中小型展会的签到需求,能够满足主办方在机场、车站、酒店、大巴等移动地点的接待签到的需求,是一款敏捷、智能、实用的签到方式。

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2019第二届中新合作服务贸易创新论坛暨首届金鸡湖现代服务业峰会(二维码签到)


自助签到——快速便捷体验感强

不少的展会除了电子参展二维码、电子观展码等还会制作纸质的参展证、观众证等发放。证件如何发放就成了主办方的“心头大事”,自助签到机的出现就解决了这一问题,不仅支持识别身份证、二维码签到,还能支持自助打印证件。增强了展商和观众的体验感,是一种快捷便利的签到方式。


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自助签到机


闸机签到——安全性高速度快

在智慧化的展会现场管理下,签到入场不会产生排长队的情况,参展商和观众在报名注册时上传头像,审核通过后在现场面部人脸识别或RFID感应识别,在接待员的引导下方便快捷的完成身份验证并进入展馆/会场。该方式优势就是安全快速,提升了展商和观众等的参与度体验感。

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第14届国际油脂油料大会(有障碍闸机签到)


展后:数据统计及分析

数据管理——多维度统计报表

31数据管理系统能够自动生成活动微站/H5邀请函阅读及转发情况报表、现场主/分会场签到情况报表以及展商观众信息自定义维度报表等。系统可保存展商报名信息、签到、问卷等行为数据形成展商数据库,主办方可以根据搜索条件精准检索,为下届展会的举办提供数据支持。

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31会议2018用户大会(参会人员数据)

除了以上案例,31会议还为主办方提供从前期筹备、销售管理、展厅及增值服务、展后数据分析等全方位一站式服务,从技术层面帮助会展企业提高组展效率,获得更加敏捷的反应速度和创新能力。31的使命就是让会展变得更加轻松。


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