其实在会议及活动中，如何高效管参会嘉宾、管工作人员、管数据，类似解决方案的内容我们也已经出过不少，但除此之外，大会中的车辆管控也是相当重要的一环，及时安排接待、工作车辆核验入场、有序停放......在会议与活动中都是需要耗费大量精力去管理的。

在传统情况下会务组会选择使用放置车证、张贴车标来进行核验与确认，在联系环节，司机信息的list也必须是人手一份的，但已经9102年了，数字化究竟在哪体现呢！下面我们将分享几种31会议协助客户进行数字化会务管理时在接待与车辆管控环节的idea，希望可以给您带来帮助：

第十九届全国村长论坛

全国“村长”论坛是目前我国农村基层干部相互交流沟通的唯一全国性平台。它是以全国66万个行政村、500万“村官”为主体的年度最高盛事，被称为“中国‘村长’的奥林匹克”。在本次活动中承载了较重的接待任务，而GPS车载定位系统有效协助会务组进行接待管理。

大巴装有智能车载定位器，后台管理员可在网页端或者手机端查看每辆大巴的实时位置信息，并可了解车上嘉宾信息。后台管理人员基于数据看板实时了解各车签到情况，灵活安排入座及就餐。在每辆工作车辆上装置上GPS车辆管理定位器，当遇到强拆，系统会自动进行感光识别后发出报警，系统后台实时提示，会务组可及时调整预案。

2019天漠音乐节

由于许多大型活动召开场地的车位有限，为了防止胡乱停放以及占用车位的情况，我们推荐主办方选择二维码车证的方式进行车辆管理。以2019天漠音乐节为例，车辆在活动前进行预登记，或在指定区域进行现场登记并打印带有车牌的二维码贴纸，拿到车证后需开至证件上显示的停车场入口进行扫码核实，通过后方可入场停车。扫码情况后台实时同步，会务组可随时查看停车场车辆状况，对于一些外来车辆，也可以通过这种方式进行限制。此种方式相较GPS车辆管理来说性价比更高。

所以如果您的大型会议活动中需要数字化的方式来进行车车辆管理与管控，猛戳下方按钮，我们将安排专业的销售同事与您联系！