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2019世界青年科学家峰会

2019/10/31 来源:原创 关键词:论坛峰会 国际大会 多通道注册 双语注册系统 h5邀请函 电子签到 闸机签到 人脸识别签到 接待管理 闸机签到 有障碍闸机 无障碍闸机 接待查询

a896885fe378d3054f99ba4f239d27f.png10月26日,2019世界青年科学家峰会在浙江温州隆重召开。全国政协副主席、中国科协主席万钢宣读习近平主席贺信并致辞。

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本次峰会以“汇聚天下英才、共创美好未来”为主题,由中国科学技术协会与浙江省人民政府共同举办。中央和国家有关部委负责人,省领导黄建发、陈伟俊、高兴夫、周国辉,2006 年度诺贝尔物理学奖得主乔治·斯穆特、2016 年度诺贝尔物理学奖得主邓肯·霍尔丹、1979 年度诺贝尔化学奖得主谢尔登·格拉肖、2010 年度诺贝尔化学奖得主铃木章、西湖大学校长施一公以及海外院士专家、著名青年科学家代表、国际科技组织负责人等约800人出席。

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本次峰会中,31会议作为其独家数字会务支持单位,为大会提供了包含多通道注册报名、智慧通知、签到管理、接待管理等在内的全流程数字化解决方案,助力大会圆满举办!



No.1 双语注册系统,多通道注册报名

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中文报名系统


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英文报名系统


本次峰会针对国内外参会嘉宾定制了双语多通道注册系统。参会人可以根据参会类别不同通过科协人员、参会嘉宾、媒体、公众这四个通道进行注册报名,并等待主办方审核。其中科研人员、参会嘉宾和媒体为邀请制,需要先填写收到的邀请码方可进入报名。



No.2  智慧通知,推送参会确认函


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参会人报名通过审核后,系统会自动发送审核通过的短信提醒。同时本次峰会接待嘉宾规格较高,为了能为嘉宾提供更好的参会体验,主办方在会前几天通过系统统一向参会嘉宾推送了包含峰会时间、地点、所在地天气等在内的参会确认函。本次峰会期间,所有环节的提示信息都通过系统提前编辑后统一推送,很大程度上降低了主办方的工作难度。




No.3  数字化接待管理,参会状态可查询


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为了给参会嘉宾提供更细致的接待服务,31为主办方定制了接待查询系统。管理人员及接待人员可以直接通过搜索参会嘉宾姓名,了解其报名状态、接送站详情、住宿安排等信息,以便及时安排接待。


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同时,整个峰会的接待流程中,嘉宾在各个签到点完成签到后,接待负责人即会收到接待状态提醒。方便接待人员实时跟进嘉宾接待状态,并提前准备下一步的接待安排。



No.4  多种签到方式,服务不同场景


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接待处人脸识别签到+现场打印制证


参会嘉宾在报名阶段提交正面清晰头像,在峰会现场接待处通过人脸识别的方式核验参会权限,并现场打印包含个人信息的热敏贴纸张贴在RFID胸卡上完成匹配。人脸识别的签到方式不仅在科技感和识别效率上表现出色,最关键的是其精准的识别能力,能更好的服务这样高规格高权限的国际大会。


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有障碍闸机签到入场


主办方在开幕式嘉宾通道以及各个分会场入场通道都设置了人脸识别+RFID双重识别的有障碍闸机,佩戴了胸卡的嘉宾只需靠近闸机稍作停留,即可快速完成身份识别,高效入场。在开幕式的贵宾入场通道,则是使用了无障碍闸机作为身份识别的方式,嘉宾可直接快速通过,闸机自动感应RFID芯片完成识别。这样两种不同的闸机签到方式相结合,在精准完成入场权限控制的同时,极大程度提高了入场的效率,保障了嘉宾的参会体验。


除此之外,嘉宾的用餐和酒店接送大巴也都采用签到的方式。主办方在确定参会名单后,即根据入住酒店和日程安排的不同,为参会嘉宾分配的对应的餐厅和接送大巴。嘉宾在入场用餐和上车前出示胸卡,工作人员通过手持机扫码完成核验,并可实时为走错的嘉宾做出指引。除了能实时核对用餐和已上车的嘉宾情况之外,主办方还可通过系统查看尚未上车的嘉宾名单,以便及时安排工作人员提醒,防止错过日程。


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