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探秘口腔界医学盛会CDS|壁报交流区背后的“征文摘要管理”

2019/9/12 来源:原创 关键词:学术会解决方案 CDS口腔展 注册管理 征文管理 日程管理 签到管理

作为全国最大的口腔医学学术盛宴,中华口腔医学会全国年会一直以来都受到业内的热切关注——8月31日,中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会(CDS)在上海国家会展中心落下帷幕。


31会议作为独家数字会务支持,为本次【以国际学术会议标准】进行策划管理的学术大会提供了包括注册管理系统、征文提交与评审管理、日程管理、签到管理、发票管理、评价与学分管理等在内的全流程学术大会解决方案。今天的内容将主要分享本次CDS中的征文提交与评审管理(下文中简称为“摘要提交”)。



在本次CDS口腔展中,设有独立的壁报交流区。壁报内容从业内医生、老师、学生等自行提交的论文摘要中经主办方审核评选得出,由入选作者自行制作张贴。



        

         CDS论文摘要提交特征

    • 论文摘要征集时间长

    • 学科类型多,摘要数量多,提交内容复杂

    • 需额外提交图片格式电子壁报

    • 单人可提交摘要数量不可超过3篇

    • 审核通过/不通过给相应作者发送通知信息


  • 31会议解决方案


  • No.1  提前开放独立的摘要提交通道


在本次CDS口腔展注册报名开启之前,为了让作者有充分的准备和创作时间,主办方提前开放了摘要提交通道。作者只需通过手机号注册登录,不需要报名即可直接填写信息提交摘要。在后续注册报名开启之后,论文作者可直接通过账号进行年会报名。



在注册报名正式开启之后,未提前提交摘要的作者也可以通过后台个人中心“我提交的摘要”模块进行添加上传。



  • No.2 摘要提交增加图片上传字段


由于本次论文摘要最终将以壁报形式展现,主办方在征文征集阶段便要求论文作者提交图片格式电子壁报。31会议征文系统后台可增加文件上传字段并设置要求上传的文件格式,同时还支持文件下载及批量导出。



  • No.3 摘要可存草稿,随时编辑/提交


学术论文一般会经过反复修改完善,作者在后台上传摘要后可以选择“存为草稿”,即可在个人中心随时编辑修改,确定为最终版后再选择提交进入“待评审”状态。介于主办方规定单个论文作者可提交的摘要不可超过3篇,系统针对提交数量作了限制,在超过规定数量时提示不可添加。


  • No.4 摘要内容及电子壁报一键导出


本次摘要及电子壁报全部由主办方进行线下评审,征文摘要截止后,主办方在31征文系统后台可一键导出所有论文,同时论文作者上传的电子壁报可以以论文附件的形式一键导出。导出的论文摘要以表格形式呈现,包含作者提交的所有信息,方便主办方查看及评审。



  • No.5 导入评审结果,发送通知信息


主办方只需在导出的论文摘要表格中增加评审结果字段,便可直接导入系统。主办方在后台编辑通知信息后,可直接筛选出所有评审结果为通过/不通过的作者,一键发送对应的短信和邮件通知。针对评审通过的摘要,主办方在会前统一将壁报张贴区域以短信的形式通知作者。


以往流程复杂、耗费大量人力的学术大会征文管理,在31会议的学术会解决方案加入后,变得更便捷更智慧。不止如此,本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会(CDS)中涉及的注册报名和电子签到等流程,也处处体现了会议科技的魅力。敬请期待CDS探秘系列后续内容~


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