报名字段这样设置,主办方和参会人都说好
与微站、电子签到、互动抽奖这些比较典型的数字化产品相比,注册报名的存在感似乎不太高。但其实,报名不仅仅是每场大会活动必备的启动环节,大部分参会相关数据都可以在报名阶段进行收集。
区别于传统的报名网站相对固定的表单样式,数字化的报名表单可以选择和设置多种报名字段,根据不同会展活动的需求收集相关信息,主要包含以下几个方面:
个人信息
姓名、手机、邮箱、公司、地址、照片等。
社交信息
微信、微博、QQ等。
交通信息
航班号、火车班次、机场、接/送机等。
住宿信息
入住酒店、入住/退房日期、房型、拼房等。
参会信息
分论坛、晚宴等。
……
这些信息整理起来看似乎很简单,但实际每个信息的输入格式和字段设置都五花八门,比如提交照片需要上传图片文件、选择分论坛需要有多个选择项、日期的填写格式与文本不同……。这些问题在31的报名模块里都能通过表单设置来解决。
字段类型:20+常见报名字段,100+自定义字段
系统内有包含个人信息、社交信息等在内的20+常用字段,默认配置好对应字段类型,主办方可以直接添加至表单;其余主办方想要参会人填写的信息可以通过自定义字段添加,系统内设有单行/多行文本、单项/多项选择、下拉菜单、日期、文件上传等多个字段类型,可以根据实际信息的格式自由选择设置。
字段编辑:单独字段可编辑,必填/校验一键选择
表单内的每个字段都可单独编辑,除了字段名称和提示信息之外,还可以设定必填项。对于必须实名制报名的会议活动,主办方可以在姓名、联系方式等字段设置不可重复。
除此之外,为了避免参会者在报名过程中出现数据乱填或者虚假信息的情况,可以在手机号、邮箱等有固定位数和格式的字段开启校验,同时可以开启短信验证,多重验证保证信息真实性。
字段逻辑:根据选择结果约束对应字段
许多报名流程中会根据参会人的选择导向不同的需求字段,比如在“是否住宿”这个字段中,有需求时需要填写具体酒店信息,如果无需求则不需要填写后续信息。这样的情况可以通过字段的逻辑设置来完成,当满足其中一个条件时,指定字段可以按要求必填、选填、显示、隐藏。整体报名表单更简洁,便于参会人填写。
除了上述功能以外,数字化的报名表单还可以开启注册、增加报名须知、设计表单样式。
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