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2019腾讯全球数字生态大会

2019/8/21 来源:原创 关键词:活动管理 腾讯数字生态大会 电子签到 RFID签到 数据看板

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5月21日,2019年腾讯全球数字生态大会在昆明滇池国际会展中心拉开帷幕。本次大会首次将“腾讯全球合作伙伴大会”、“腾讯云+未来峰会”和“互联网+数字经济峰会”进行整合,是腾讯集团规格最高、规模最大、覆盖最广的年度盛会,参会人员超过万人。本次大会以“共创数字纪元”为主题,集聚众多行业领袖、技术领军人物和国际知名数字经济学者,共同探讨在云计算、AI、5G等科技推动下的数字经济发展趋势和产业互联网发展路径。


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会上云南省副省长陈舜、昆明市副市长周红斌以及以腾讯总裁刘炽平、腾讯高级执行副总裁汤道生等为代表的腾讯高管做了精彩的分享。31会议为本次大会提供了全程独家数字会务支持,借用科技手段高效管理运营大户,保障了大会顺利进行。

 

本次腾讯大会所采用的是31会议大型活动解决方案,解决方案核心为:

  

  • 需要通过数字化实现万人高效注册与签到管理

  • 通过技术手段进行数据传输,保证嘉宾身份数据安全

  • 主会场、展区及分会场入场审核、计数及有序管理

  • 展会观众参观行为分析,了解观众需求及兴趣点



01 二维码、RFID芯片双重身份核验保障安全

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由于本次生态大会所邀请的嘉宾级别较高并需要层层审核,在大会开始前大会主办方就已通过邀约收集到参会人的名单列表,为保证数据安全,会务组将数据通过接口传输至31后台,并生成与参会人身份一一对应的二维码。嘉宾到达现场出示二维码确认身份后兑换含有RFID芯片的胸卡入场。

 

内置RFID芯片的胸卡将作为后面几日峰会的入场凭证,所以需要嘉宾妥善保管。如遇胸卡丢失,系统会借助技术手段将原有芯片卡作废,所以就算捡到胸卡,也难浑水摸鱼!



02 RFID芯片签到,满足多权限管理要求

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主峰会入场-RFID有障碍闸机签到


主峰会嘉宾多为政府官员及企业高管,参会权限在本次活动中要求较为严格,并存在会中有展、会中有会的情况,于是基于以上场景,为主办方提供了RFID签到解决方案。与一般签到相比,RFID签到核心价值在于支持多身份权限管理:高管与政府官员拥有全部会议及活动入场资格;媒体与记者拥有分论坛与展区入场资格;普通观众只拥有进入展区权限......与二维码签到单一的权限相比,更贴合本次生态大会中会务组‘区分权限管理’的需求。


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展区入口-RFID无障碍闸机签到


在分会场主入口,也同样放置了RFID闸机,与主峰会不同的是这次的闸机采用的无障碍方式,签到嘉宾佩戴胸卡无需停留即可入场,更加方便快捷。如若遇到嘉宾胸卡权限与入场权限不符的情况,闸机两侧会亮起红灯,提醒工作人员注意。无障碍闸机签到方式参会嘉宾无需停留即可完成身份验证,为嘉宾提供优质参会体验。


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分会场入口-RFID手持机签到(图片为示意图)


由于本次腾讯生态大会设有28个分会场,于是会务组选择了手持机签到的方式,相较闸机更加轻巧便捷,工作人员只需站在入口处,进行芯片识别即可,数据实时同步,简单高效。



03 热力图看板了解展区热度排名生成分析

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除了签到入场的现场管理需求,主办方还希望了解到展区的入场及各个展位的情况。根据此项需求,31会议为本次大会提供了热力图数据大屏。会务组可根据热力图实时反馈的信息了解到‘展区哪个展位去的人最多’‘哪个微站观众停留时间最久’等信息,为分析观众需求及兴趣点、产品调研及会后数据报告的整理,提供强大的数据支持。


04 7*24响应的专业服务团队,成就出色大会

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除了产品上的支持,31会议服务的价值对本次大会来说仍然占据了重要的位置。本次腾讯全球数字生态大会上,除了服务组,我们还派出了项目组、技术组、物料组的同事亲临现场留下了这张珍贵的合影。其实除了镜头前的他们,还有那些身处后台默默无闻为本次大会辛苦付出的同事们。聚沙成塔,集腋成裘,一场成功的大会绝不是一个人的努力与付出,9年专注行业深耕,19个城市覆盖,国际大会信任背书,获得超过40多个知识产权,7*12小时的快速响应,都是对‘专业’二字最好的诠释。

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