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31会议助力2019VOLVO经销商大会

2019/7/25 来源:原创 关键词:数字化经销商大会 微站邀约 电子签到 二维码签到 日程通知 互动聊天 摇一摇 互动抽奖 酒店住宿 接待管理 人脸识别签到

进入下半年以来,负责400客服热线的小姐姐这里接到了好多咨询经销商大会的电话,总结下来一共这几点需求:

§  邀约方式要智能,活动介绍不能少

§  接机订房要安排,经销商/客户体验最重要

§  现场签到要气派,从入口就要彰显品牌实力

§  会上互动要酷炫,游戏抽奖都不能少

 

虽说目前是“经济寒冬”,但上半年31服务的经销商大会却都是热火朝天业绩暴涨。想打造这样一场打破寒冬的经销商大会,当然离不开数字会务的支持。

 

数字化从微站邀约开始

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微站的最主要的价值其实就是信息展示,拥有多个灵活的模块,主办方通过自定义,可以嵌入网页、图片、链接、视频等途径,展示公司、会议介绍,管理日程信息。同时微站可链接到微信文章或通过微信平台进行转发,扩大活动影响力。

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微站可内接报名通道,通过微站便可完成嘉宾在线报名流程。报名成功后,嘉宾可通过个人中心模块查收电子票。主办方可以在系统后台实时了解参会报名情况,对于邀请制的活动,也可以在系统后台直接生成邀请码发送给嘉宾。

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微站中可以使用分房系统在会前通过数字化系统收集嘉宾住宿需求,后台自动分配拼房嘉宾,让嘉宾获得更加快捷顺畅的入住体验。同时主办方可以实时统计订房数量,提前确定大致预算,也避免了临时发现房间数量不够或超订太多的问题。

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经销商大会为了提升参会嘉宾的参会体验,一般会安排接送机/站服务。在微站填写报名信息时嘉宾可同步预约接送机服务,输入接送站日期和航班号。主办方可随时导出数据,根据情况安排接送机的人员和车辆。

 

电子签到凸显品牌定位

想要在入场时同时实现签到方式高大上、身份核验不出错、快速通过不拥挤这几个要求,借助电子签到是最好的选择。人脸识别签到、RFID闸机签到、微信签到、二维码签到、身份证签到......等数十种签到方式,可以根据需求任意选择。通过数字化的签到方式,可重新塑造你的签到场景,极大程度缩短了嘉宾在签到台的等待时间,同时也减少了现场工作人员的服务难度。

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很多企业在经销商大会中倾向于使用人脸识别配合闸机签到的数字化签到方式,主要原因在于其更加安全高效的识别效果,可以有效防止邀约名单以外的人员入场。除此之外,嘉宾体验更好,签到速度更快,也能够充分满足企业晒肌肉、展现自身实力的目的。

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二维码签到方式在该类会议中也较为常见,在现场,嘉宾只需要出示报名成功收到的二维码,现场使用微光盒子或iPad等设备扫描,便可识别嘉宾信息,通过打印机便可打印生成含有嘉宾信息的证件,一秒便可完成签到环节,方便快捷易操作的特点赢得了主办方的喜爱。

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当机场/车站需要接待的嘉宾数量较多时,可以采用接机签到的方式。现场工作人员只需要携带手持机扫描参会者二维码或是输入手机号码后四位,确认嘉宾身份并完成签到。如遇到机场/火车站网络不佳时也可以一键切换离线签到,待网络正常再进行数据同步。

 

现场互动气氛嗨到爆

经销商大会现场如何让来宾兴致高昂、参与感十足?现场互动是不可或缺的部分。互动聊天、赛道比拼、炫酷抽奖、数钱比赛、天降红包、疯狂抢礼等抽奖游戏,调动现场气氛,增强嘉宾参与感,让经销商大会现场热火朝天。

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互动聊天

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滚动抽奖

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数钱

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天降红包

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投票




 

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