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第九届药物毒理学年会

2019/6/27 来源:原创 关键词:学术大会 会议微站 征文管理 电子签到 分会场签到

6.22-6.25,第九届药物毒理学年会在湖北省武汉市召开,会议主题为“新时代 新技术 新策略 新健康”。会议由一级学会中国毒理学会下属的生殖毒理专业委员会主办,是国内生殖毒理学领域的学术盛会。31会议作为大会的独家数字会务支持,为其提供了会议微站、注册报名、征文系统、电子签到等智慧产品。

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这些规模较大的学术大会有类似的需求和特征,31针对这些主办方最关心和重视的问题,立足于会议场景,整理出一套更加专业更加细化的‘学术会解决方案’。以下我们就以这场大会为例,与您分享以上产品功能与模块的实际使用价值,希望可以给您带来参考。


会议微站:报名通道/会议信息同步展示

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相比电话邀约和文件回执这类传统报名方式,会议微站嵌入了注册报名、日程管理、会议介绍等模块,让参会者更加直观了解大会信息。本届大会根据不同参会身份开放不同报名通道,票种和价格不同,参会者根据情况选择对应票种购买,主办方可以在后台实时查看各个票种销售情况。同时学术大会日程多,调整更改频繁,纸质大会手册无法配合实际情况修改。主办方可以在系统后台直接修改日程,即改即上线,参会者在会议期间能实时打开微站查看最新日程安排。


征文管理:数字化提交审阅,快速高效


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在本次会议中,还设有专门的征文提交入口,参会者可以通过网页直接提交征文。征文管理能让主办方在线整理参会者提交的论文,分配给专家进行审阅,专家有修改意见时,论文作者可以直接收到指示并进行修改。同时后台能设置专家评审时间并显示未分配审阅列表,避免出现专家论文审阅不及时及遗漏,提高会务组在征文环节收集整理修改装订环节的效率。


电子签到:高效高规格,现场打印胸卡

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当参会者完成报名缴费后,系统将自动向其发送包含签到二维码的短信及邮件,到达会场后,参会者出示签到码进行识别完成签到,并现场打印二维码胸卡。与在纸质名单上寻找自己的名字相比,数字化签到方式更加人性化,也有效避免了签到时的拥挤与排队,提升了大会档次。


会场签到:区分权限,实时统计参会数据 

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本次大会在主会场多个入口分别设置了签到机箱自助签到和手持机签到两种方式。针对部分学术会不同分论坛参会权限不同的特点,也可以在各个分会场设置签到点,来完成权限管理。同时主办方还可以实时查看不同主题分论坛的参会情况,为会后的数据分析提供了数字依据。

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