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2019/6/13 来源:原创 关键词:大型会议组织与管理 展览证件管理 展览证件办理管理 展览现场管理 智慧通知 智慧接待 广告屏 数据大屏 欢迎大屏 现场打印胸卡 电子签到 RFID签到 日程通知 现场报名 在线报名 现场签到

作为31会议服务的重要会议类型之一,政府大会通常有这几个特点:安全级别高、权限复杂、分会场多、证件类型多、数据实时监测要求高、任务多和事务杂等。那么,如何让政府大会管理变得更加轻松?31会议在2019上半年度的几场大会上给出了答案。

  • 大会前高效有序的数字化注册流程,可同时实现数据协同管理

  • 区分权限管理,通过技术手段解决政府大会安保及参会权限的核心问题

  • 智慧接待与智慧通知,为参会领导与嘉宾营造优质的参会体验


以下为31会议上半年所承接的政府大会案例,希望可以给您带来参考:



世界半导体大会

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大会背景:本届大会由中国半导体行业协会、中国电子信息产业发展研究院、江苏省工业和信息化厅、南京市江北新区管理委员会共同举办。大会以“创新协作、世界同芯”为主题,立足南京,放眼世界,聚焦产业,碰撞思想。

所用产品:现场报名+电子签到+现场制证+手持机签到

适用场景:鉴于本次大会存在现场空降嘉宾的情况,主办方在现场设立了现场报名二维码,嘉宾通过扫码填写信息后即可完成报名完成入场。这数字化注册报名环节帮主办方实现了手机嘉宾信息的目的,也为参会嘉宾提供了更加流畅的报名体验。


中部投资贸易博览会

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大会背景:本届大会主办单位为商务部、文化和旅游部、国家市场监督管理总局、全国工商联、中国贸促会、中国工业经济联合会及湖南、河南、湖北、安徽、江西、山西6省人民政府。以“高水平开放 高质量发展”为主题,抢抓“一带一路”建设、长江经济带发展等重大战略机遇。

所用产品:现场制证+人脸识别+广告屏+无障碍闸机

适用场景:大会现场的签到使用了无障碍闸机配合人脸识别,同时在广告机欢迎屏上呈现参会者照片和欢迎语,在进行二次验证的同时使会议现场规格更高。


中国品牌发展论坛国际论坛

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大会背景:本次大会由国家发展和改革委员会、中共中央宣传部、工业和信息化部、农业农村部、商务部、国家市场监督管理总局、国家知识产权局和上海市人民政府共同主办。本次活动主题为“中国品牌,世界共享;加快品牌建设,引领高质量发展;聚焦国货精品,感受品牌魅力。”

所用产品:现场报名+手持机签到

适用场景:本次活动开放了现场报名通道,报名者只需扫描二维码,进入注册报名系统界面,完成信息录入便可收到用于现场签到的二维码电子票。搭配的手持机具备灵活性强的优点,在室外会场使用更加得心应手。


2019世界超高清视频产业发展大会

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大会背景:本届大会由工业和信息化部、国家广播电视总局、中央广播电视总台和广东省人民政府主办,广州市人民政府、广东省工业和信息化厅、广东省广播电视局、广东省通信管理局、中国电子信息产业发展研究院、国家广播电视总局广播电视科学研究院和中国超高清视频产业联盟共同承办。

所用产品:电子签到+现场制证+RFID无障碍闸机&显示屏

适用场景:由于政府大会对参会人身份限制严格,本次大会在分会场选择了RFID签到,搭配无障碍闸机与显示屏,当嘉宾通过时,当身份符合闸机亮绿灯,同时大屏显示出‘欢迎XX来宾’字样,为参会者提供更加优质的与会体验。


2019中国艺术节演艺及文创产品博览会

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大会背景: 此次博览将由文化和旅游部、上海市政府主办,上海市文化和旅游局承办,中国上海国际艺术节中心协办,旨在不断满足广大人民群众对美好生活的需求,不断增强文化自信,推动社会主义艺术事业繁荣发展,促进文化事业、文化产业和旅游业融合发展。

所用产品:会议微站+注册报名+电子签到

适用场景:参会嘉宾在注册报名之后会收到二维码电子票,活动当天工作人员可以通过微光盒子或者手持机完成扫码签到,有效识别身份,为博览会提供强大的安全支持。


首届世界旅游轨道大会

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大会背景:本届大会由陕西省发展和改革委员会、世界轨道交通发展研究会、携程集团联合主办。以 " 开创旅游轨道新时代 培育产业发展新动能 " 为主题,交流 " 轨道 旅游 " 全新模式,培育产业发展新动能,构筑旅游行业新高地,实现旅游与轨道一体化的可持续发展。

所用产品:会议微站+电子签到+现场制证+智慧通知

适用场景:针对政府大会嘉宾规格高、日程多的特点,本次大会使用短信通知的功能,在会前为每位参会嘉宾实时发送参会时间、天气状况等信息,优化了嘉宾的参会体验。


2019长沙国际工程机械展览会

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大会背景:本届展览会由中国机械工业联合会、中国工程机械学会、湖南省经济和信息化委员会、湖南省商务厅、中国国际贸促会湖南省分会、亚太总裁协会、长沙市人民政府主办。旨在打造行业内中国规模最大、规格世界一流的全产业链国际展会和交易平台。

所用产品:会议微站+日程管理+注册报名+分论坛签到+数据大屏

适用场景:大屏上实时展现了现场观众数量,人员分布,累计人流量等信息。以图表结合数据的展示形式,直观、美观地及时获取数据,便于主办方实时根据进场情况调整策略,把控人流,有效保障了展览有序进行。


2019首届天府大数据与数字经济发展论坛

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大会背景:2019首届天府大数据与数字经济发展论坛”由成都市人民政府主办。论坛以“天府大数据.智创数字经济”为主题,集结国际顶尖大数据、人工智能领域专家学者,为全球大数据发展贡献天府智慧。


第十届中国(深圳)金融科技发展论坛

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大会背景:本届大会由深圳市地方金融监督管理局、深圳证券交易所、深圳市福田区人民政府、深圳市科学技术协会等单位支持,深圳市金融科技协会、华为技术主办。以“十年转型路,共铸大湾区”为主题,助力大湾区建成全球最具影响力的金融科技创新高地。

所用产品:会议微站+注册报名+电子签到+现场制证+短信通知

适用场景:参会者完成签到后,系统按照主办方设置的字段打印参会者信息,制作证卡,通常可以包含公司、姓名、电子票二维码等。


更多案例:

第四届丝绸之路国际博览会

第29届全国图书交易博览会新闻发布暨预备会

2019第二届上海国际肿瘤免疫治疗技术研讨会

2019西安国际数字经济产业博览会

2019云南国际智慧旅游大会   
……


31会议通过多年的研发与实践,推出了政府大会管理系统,通过智慧邀约、智慧日程、智慧证件、 智慧接送、智慧签到、智慧监控、智慧通知、智慧数据等服务保障政府会议安全有序得顺利召开。

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