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专业演讲者应掌握的8个科技工具

2019/5/8 来源:原创 关键词:31会议 评论墙 视觉效果 参与度 polls工具 笔记应用程序

脱颖而出成为一名专业演讲者不仅仅要提供良好的信息。这些技术工具可以帮助您成为更有效、更具吸引力和动态的演示者。如今的演讲者要承担许多互动和社交媒体的要求。作为一个专业演讲者,您的职责远远超过仅仅只一个有趣的演讲。

您需要吸引您的听众,为您的利益相关者带来价值,并成为活动社区的一部分。熟悉并使用现有的技术工具可以帮助您用更少的时间和精力满足这些需求。

我们已经按功能组织了以下列表,以帮助您了解这些技术工具如何帮助简化您的工作


使用Polls工具展开调查:在会议之前或期间

Polls可以成为一个极好的参与工具,并且它们正成为与会者会前体验的共同部分。您可以通过活动应用程序提交民意调查,将它们嵌入演示文稿中,或将它们推送到活动的网站或社交媒体上。在某些情况下,您甚至可以将民意调查推向您的演讲观众,甚至世界上更多的活动参与者,然后比较结果。

民意调查还有助于演讲者根据观众最迫切的兴趣或知识水平定制内容,确保最有效的体验。它们允许观众成员诚实地匿名回答而不被评判。要求举手会迫使人们以一种尴尬或疏远的方式自我认同,特别是如果他们是唯一一个这样回答的人。这不会发生在投票中,因为结果是匿名查看的,是集体查看的,而不是单独查看的。


使用应用程序管理演示文稿

作为一名专业的演讲者,您可能只有在您到达设置演示文稿的那一刻,才知道没有人能够为投影机提供合适的线缆。也许电线就在那里,但这个特殊场所的技术对您来说是完全陌生的。对于许多演讲者而言,技术是演讲中最有压力的部分。

它不一定是这样。现在,演讲者可以更换幻灯片并通过智能手机使用激光笔突出重点。无需担心连接问题或了解如何操作每个场地的技术,您可以专注于真正重要的事情:内容和观众参与。像Connexme这样的应用程序通过将电源完全放在演讲者手中,使演示变得更容易。

它还允许演讲者直接在参与者的设备上直播,并且允许您同时录制幻灯片和直播。无论您是想要一份您演讲的副本,还是活动策划者希望日后在会议数据库中查阅您的演示文稿,这都是理想的选择。


使用笔记应用程序提高学习和互动能力

在过去,参与者将在活动结束后获得幻灯片,这些幻灯片通常只有少量的信息。这迫使与会者要做详细的笔记,并在事后将其与相关的幻灯片联系起来。

现在,演讲者可以实时向与会者提供幻灯片,并且可以直接在幻灯片上做笔记。注释可以用颜色编码并排列在幻灯片的相应部分。注释也不仅仅是文本。

一些演示软件的另一个巧妙功能是允许与会者从他们的设备中圈出并突出显示有价值的内容。在某些情况下,参与者可以与其他观众分享他们的书面评论。最后,观众的知识和经验可以很容易地融入到会话中,并被记录下来以供将来参考。有了这些特点,演讲会被观众的评论和经验所强化,以实现互利和对话。


在停机时间充分利用Tweet和评论墙

几年前,那些早来参加会议的人坐着等着听柔和的音乐或背景的白噪音。有些人可能与其他与会者交谈过。但是今天,当您上台的时候,很多与会者都会把他们的头埋在他们的设备里。这让您处于劣势,因为他们的注意力集中在他们的腿上。
这样非常不理想。

相反,当人们等待会议开始时,将他们的注意力停留在房间的前面。使用Tweet和评论墙,您可以在上台前通过投射一些鼓舞人心、有趣和有教育意义的东西来保持他们对舞台的关注。他们的目光准备迎接您,所以您不必和他们的设备进行竞争。这也为与会者在会议或活动中阅读其他人的评论和Tweet提供了有用的停机时间。

另一个好处是,人们通常喜欢看到自己的帖子投射到活动观众面前。事实上,这种欲望驱使着行动。他们看到他们认识的人的名字,他们想知道他们是否也能在那里得到他们的名字。这促使他们更频繁地发帖。他们得到了一个名声的时刻,您得到了更大的互动。

沿着这些相同的线路的另一个有趣的会前选项是照片墙。鼓励参与者分享他们的活动图片,然后使用照片墙小部件进行分享。您的观众注意力将会集中在主屏幕上,而不是在低头位置,这使得参与更具挑战性。当您开始演讲时,分阶段进行评论或图片墙。


尝试360度拍摄照片,建立共同的交际圈

您还记得脱口秀节目主持人Ellen Degeneres用自己在奥斯卡颁奖典礼上拍摄的自拍照打破了互联网记录吗?虽然这不完全是一个360度的图像,但它包含了一种感觉,集合了一个团队,展示了正式场合的不同方面,并将顶级的好莱坞明星聚集在一起。

从那以后,许多演讲者从Ellen那里得到了一个启发,用360度的自拍杆和智能手机进行自拍创造有趣的时刻。

Facebook允许观看者可以通过来回滚动来查看整个图像的巨型风景图片。 这些镜头很吸引人,也很有趣。您可以使用与您的活动观众相同的技术,在众多的会话自拍中捕捉他们渴望的面孔。鼓励人们标记自己,以便朋友和粉丝会看到他们。


为注意力创建惊人的视觉效果

强大的视觉效果和图像会使观众的注意力集中在您和您的屏幕上。图像不仅具有视觉吸引力,而且由于我们的大脑处理视觉刺激的方式,它们可以更有效地传达情感。

图片胜过千言万语是有原因的,几乎所有与会者都有能力感知它们。理解图像通常也更直观,而文本处理有更多障碍,如阅读速度和理解力、违反直觉的措辞、语言障碍等。事实上,大脑处理图像的速度比文本快6万倍。

如果您将有意义的图片融入到您的演讲中,会比大量的文字幻灯片更快地吸引注意力和传达您的意思。事实上,大量的文本幻灯片将在很大程度上被忽略,观众的注意力将会回到他们腿上的设备。

您可以通过大胆的图像来对抗这种情况。使用图像,即使观众在考虑其他事情、多任务处理或其他方式分散注意力,他们仍然可以理解您的信息。使用图片编辑和设计软件,确保您的幻灯片具有视觉吸引力,并传达您想要的信息。如果您不能使用像AdobeIllustrator或Photoshop这样的工具,那么像Canva和Pixlr这样的热门网站可以为您提供很多相同的功能和有用的指导。


利用动画吸引观众,增强学习效果

十年前,动画成为一种非常流行的技术,由于它能够吸引观众的注意力,所以它仍然如此。将移动图像与脚本配对可以提高学习效果,因为它可以以简单的方式传递复杂的信息。这就是为什么科技公司经常使用动画视频来解释他们的所作所为。

如果您有一些复杂的东西要传达或想要吸引观众的情绪,您可以使用相同的技巧。视频已经成为参与者日常生活的一部分,它是学习和回答许多问题的首选方法。

动画还允许比真实视频更自由的创作,在真实视频中,您受到物理上可能的构造的限制。

另一种较小的使用动画的方法,除了完全动画的视频,是通过像GIF这类的东西。如上所述,您无论如何都应该使用图像。通过移动添加图像可以为幻灯片和社交媒体评论添加幽默感和兴趣。有时,GIF甚至可以建议您不想表达的内容或那些需要花费太长时间才能传达的内容。您可以找到他们的宝库或在这里创建自己的宝库。


使用应用程序更改演示文稿格式以获得更多参与度

借助技术,改变您的课程格式来做一些更有吸引力的事情是很容易的。例如,与传统的“会议主持人就主题进行演讲”的形式不同,尝试一种应用程序驱动的“Ask Me Anything”格式,它可以允许您实时回答听众的问题。

一个应用程序可以让您的麦克风传递者摆脱一些尴尬。在一个问答环节中,如果有人因为一个问题需要手动将麦克风带到听众面前,您就需要花费宝贵的时间去问问题。这也可能让那些胆怯的人感到沮丧。使用一个应用程序来收集问题会使其更有效,并允许人们以相对匿名的方式提问,这将带来更有趣、更有价值的观察和对话的开始。


结论

如今,作为一个充满活力的演讲者,出色的演讲只是您工作的一部分。为了吸引观众并成为有价值的专业演讲者,您应该熟悉最先进的技术。它将为您提供更多的曝光机会,并帮助您在您拥有的时间内完成更多的事情。


本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司,隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来,31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托 “会议云”及“营销云”,为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今,31会议已服务超过30多万家客户,130多万场会议活动。


来源:eventmanagerblog

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