B2B活动策划是一个非常苛刻的角色。负责组织和管理商业展会、展览、会议、会议和会议的团队需要大量的技能和技术才能成功并扩大他们的活动。今天31会议就与您分享如何通过智能分析活动数据来扩大活动规模，希望对您下一次活动有所帮助。

十年前，即使对非技术专业人士来说，使用计算机和技术平台工作的能力也被视为一种需求。然而，随着软件UI、用户体验和易学性原则的普遍接受，以及集成良好的平台的可用性，将技术投入使用不再是主要的挑战。各大组织都在努力挖掘数据的价值，为客户创造更好、更好的体验。很严肃地说，他们正在努力在别人之前破坏自己的商业模式。

数据驱动的决策和活动的重要性

为了与世界其他地区保持同步，活动策划者必须在他们的技能库里增加一种新的、必须具备的能力——分析、理解和利用数据的能力。

推动这种变化的因素有很多。尽管在经济和政治方面存在重大不确定性的情况下，商业活动仍在企业营销组合中占据一席之地，但参展商和赞助商也在寻求增加投资回报。为此，许多主要商业活动的组织者已将重点从现场互动的狭窄角色转变为建立长期业务关系的催化剂。还有一种紧迫感，那就是要为与会者提供个性化和定制化的体验，因为他们希望从不断缩减的预算和在任何特定活动上缩短时间中获得最大利益。

从本质上讲，活动策划者可以完全凭直觉或对观众的广泛了解来做决定的日子已经一去不复返了。数据分析被正确地认为是关键的决策工具，通过精确的数据分析可以做出短期和长期的决策的规划者是那些在领跑活动前沿的人。

非营利组织和营利性组织的最高领导层现在都在寻找基于对多年、多维度审查所揭示的趋势进行深入思考的建议。活动管理主管必须永远掌握活动和观众的新趋势和新机会。此外，市场和垂直领域正变得比以往任何时候都更加复杂，面对面的活动需要快速演变作为一种反应。展示管理团队可以做出更有洞察力的预测和决策。当然，认识到数据驱动决策的重要性是一回事，而真正成功地做到这一点又是另一回事。

管理、关联和挖掘数据并不容易。进行这个练习需要很多的自省和对细节的关注。然而，像大多数技能一样，这是一种可以学习和完善的技能。当然，起点是利用技术、技术和过程，帮助您以高效和准确的方式收集准确的数据。

用于扩大活动规模的数据分析

活动管理团队应该专注于解决关键的财务和运营问题的分析。要想在数据分析方面取得成功，需要的是一个清晰的战略、批判性思维和非常明确的目标。提出问题，帮助你识别隐藏在数据中的故事，并帮助你提出可行的见解。专注于能够产生商业价值和更高参与度的见解。

不知道从哪里开始?以下是一些有意义的问题，你可以在数据分析中考虑，以发现未来增长的机会，并解决新出现的问题:

1、在我的活动中存在供需缺口吗?

进行详细的供需缺口评估可以利用未满足的需求。例如，利用在线搜索、展台视图和现场访问的数据，评估参展商产品类别的供需缺口。比较你的博览会产品与需求会议与与会者。这将帮助您确定您希望在下一个活动中得到更多表示的最新趋势类别。通过分析供求差距，你可以更好地关注你的销售和营销策略。您还可以使用图表和数据来吸引潜在的参展商和新参会者参加您的活动。简单地说，你知道的越多，你就能做出更明智的决定。

2、我的与会者是否与行业保持一致?

许多案例研究表明，获得新与会者的成本远远高于留住现有与会者的成本。除了分析活动的留存数字，我们还建议评估行业内的平均值和基准。积极的保留可以防止你的竞争对手的主动叛变，并使你的活动与你的观众建立长期的关系和信誉。它还具有帮助您确定新与会者需求的潜力，以便您可以制定与他们的目标一致的计划。

3、哪些摊位和楼层平面图的部分产生最多的在线/现场流量?

地图参展商引导到您的展示厅，以识别交通模式以及流行类别、展馆、区域等。跟踪最受欢迎的公司和展台的表现，可以帮助你收集并提供有价值的见解，了解哪些细分市场和策略能够最大限度地与销售团队进行接触和分享。

4、新参展商的留存率、特定类别和NSF的变化是否有明显的变化?

收集今年参展商的留存比例是很有用的，但你必须更深入地了解你的活动的行为。了解你的新参展商来自哪里，他们代表什么类别，以及哪些正在回归——这些都是潜在的当前行业转变的指标，可以挑战或帮助你的活动在未来成长。

5、供应商和买家在其特定地理位置的人口统计数据是什么?

每个地点可能有单独的人口统计数据和类别，要求您的销售团队提供针对目标受众需求的特定区域的销售推介。与您的注册合作伙伴和您的展览管理合作伙伴在展览周期开始时进行协调，以便您可以轻松地在活动之前和之后收集这些数据。

总之，在活动组织者为未来做计划的时候，牢牢掌握你的活动数据会给你带来更好的商业信心和适应性。目前最常见的问题不是数据的缺乏，而是要弄清楚如何处理为其活动收集和汇总的所有数据。

通过对你的活动数据的对比分析，你所获得的知识和智慧将帮助你保持对你的活动的垂直度的关注，并将它发展到一个新的高度，所有这些都是在那些与你一路同行的那些久经考验的真实参展商和支持者的帮助下完成的。从长远来看，投入时间和精力去获取知识和技能来进行令人信服的数据分析将为商业活动带来巨大的价值。这是一个以人为本的过程，同时也是一个关于技术的过程。

本篇文章是由31会议研究院提供。31会议作为中国领先的场景营销科技公司，隶属于上海八彦图信息科技有限公司。自成立以来，31会议一直致力于以科技驱动客户成功为使命。依托“会议云”及“营销云”，为客户提供一站式全流程数字会务及营销自动化云平台。至今，31会议已服务超过30多万家客户，130多万场会议活动。

来源：eventmanagerblog