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做梦都想做成“别人家的经销商大会”?你只需这6个步!

2019/4/19 来源:原创 关键词:微站 注册报名 电子签到 二维码签到 人脸识别签到 微信签到 互动抽奖 签约上墙

说起经销商大会,
内容上无非就是
年度总结、新品发布、来年规划、订单签订等,
流程上无非就是
注册、签到、互动、签约等,
一不小心就容易落入俗套和乏味,
那么如何通过从大同小异中突出与众不同的效果呢?


来看看下面的企业是怎么做的吧!


01微站——信息展示集成平台


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2019简一大理石瓷砖全球服务商营销峰会


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2019立邦工程营业共识会 


微站作为创新时代的新型展示互动平台,其易用、灵活、制作快、成本低等特点获得了越来越多企业及主办方的青睐。无论是前期注册报名,会议简介,日程信息展示,还是现场的互动管理,海量经销商大会信息都可嵌入于微站中,可谓一站在手天下我有!


02注册报名——个性化一键管理图片3_副本.png
2019雅士利合作伙伴峰会


经销商通过网站或微站链接建立报名通道,参会用户只需根据要求填写相关身份信息完成报名便可收到二维码电子票,用于现场的签到。而经销商在选择填写的报名资料中也非常灵活,可对嘉宾进行分级别/分地域报名注册,收集个人信息、交通安排、住宿安排饮食偏好等信息,便于经销商安排管理。


03微信通知模板——智慧服务的贴心帮手

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微信通知模板,可根据企业需求在大会开始前发送会议信息、会场位置、天气情况等注意事项提醒嘉宾做好参会准备,在就餐时提醒嘉宾就餐时间及餐厅位置,为嘉宾营造周到贴心的参会体验。对于一些VIP,可以在后台与对应销售绑定,当VIP嘉宾完成签到自动触发提醒,引导销售员去签到台引领,将服务做到极致。

此外,针对不同参会场合的嘉宾也可以做到分类推送,如若仅推送给晚宴嘉宾,只需事先导入晚宴参会嘉宾的微信号,以此其他的嘉宾无法获知,也避免了通知过程中告知其他区域者你们无权入场的尴尬。


04电子签到——高科技的极速体验


经销商大会庞大的签到人流往往是主办公司的大难题,现在有了31签到系统,这些都迎刃而解了!

接下来介绍3种经销商大会中利用率最高的签到方式:


二维码签到

二维码签到是经销商大会中最受欢迎的方式。嘉宾在注册报名后会收到电子二维码,来到现场后只需在微光盒子上轻轻一扫,即可完成签到。该方式操作简单、签到速度快、便于实时监控签到情况

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2019吉利汽车商务大会


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茄克引力 劲霸男装2019年度茄克品类专场秀


人脸识别签到

现在经销商大会中,越来越多的企业采用人脸识别与闸机结合的签到方式,来宾只需在报名时上传头像,参会时通过摄像头精准识别,便可快速完成签到。这种方式在快速的优势上,增加了大会的科技感和安全性。

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人脸识别闸机签到


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人脸识别机箱签到


微信签到

采用微信签到方式,来宾只需对着大屏二维码轻松一扫,输入手机号或企业自定义的数字,便可完成签到。该方式简单便于管理,更可通过公众号进行吸粉。

图片10.pngHUGO BOSS 2019GREATER CHINA STORE MANAGER CONFERENCE


05现场互动——气氛调动的必胜法宝


供应商大会若只是单纯地做年度汇报,展望未来,再声情并茂也达不到理想的效果。要想带动大会气氛,激励经销商,成为“别人家的经销商大会”,那么现场互动活动一定是不容错过的!


互动抽奖


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创无界 星传奇 2019年肯德基春茗会


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丸美集团经销商颁奖晚宴

31会议有多种互动抽奖游戏可供选择:滚动抽奖时大屏滚动参会者头像,瞬间聚集全场目光;摇一摇抽奖、赛道比拼,参会者摇动手机,赛事情况实时投放在大屏上,紧张刺激引爆全场气氛;数钱比赛时参会者用力滑动手机屏幕,体验数钱数到手抽筋的快感!更值得一提的是,所有的互动游戏参会者无需安装任何APP,只需扫码便可参与其中;后台操作也十分便捷,3步完成设置,燃动全场就在此刻!


06签约上墙——为签约增添商业价值图片13_副本.png

签约上墙

传统的签约仪式,对象往往仅签约双方,而签约上墙是由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,推动了签约气氛,提高了签约的新闻价值。

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