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案例 | 31会议助力2019吉利汽车商务大会

2019/3/15 来源:原创 关键词:31会议 智慧会议解决方案

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“聚力 向上 共赢”——2019年吉利汽车商务大会于2019年2月22日至24日在杭州G20峰会主会场隆重召开,这是一年一度吉利汽车经销商的盛宴,吉利集团高层领导和来自全国各地的经销商相聚于此,共襄盛举。

在本次活动中,31会议为‘吉利汽车商务大会’提供了定制的智慧会议解决方案。我们一起来看看31会议是如何帮助吉利汽车来实现高效管理活动的:

01微网站——清晰展现大会所有信息

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对一场大会来说电子化的信息展示平台不仅意味着嘉宾在查询各类信息时更加快捷,对主办方来说,大会日程或相关信息随时在更改,而微网站可实现随更改随上线,让操作更加容易,加之出色的视觉体验,与环保相呼应的无纸化理念更为大会营造了超高逼格。

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此次吉利汽车商务大会将大会介绍、日程、用餐安排等信息放于微站,甚至还贴心地加上了当地天气和周边介绍,可谓将信息化和人性化展现得淋漓尽致。

02电子签到——大力提升参会效率

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首日,吉利汽车商务大会上他们选择了电子签到的方式。他们在会场、酒店各设置了签到点。当嘉宾到达酒店后,出示注册时所收到的二维码。

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二维码电子签到

当参会者经过审核完成报名后,系统将会触发一条含有二维码的签到短信,作为签到凭证。参会嘉宾凭借二维码到现场进行扫码签到,如遇短信删除或二维码丢失情况,也可以报出手机号码后四位或姓名进行签到。

03微信批量通知——周到的参会体验

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在本次‘吉利汽车商务大会’中,还选择了微信模板消息提示的功能,在大会开始前再次发送会场位置及天气情况提醒嘉宾做好参会准备,在就餐时提醒嘉宾就餐时间及餐厅位置,为嘉宾营造周到贴心的参会体验。

04自助签到机箱——环保快捷好选择

自助签到机箱一般适用于分会场签到时使用,用于识别参会者身份(是否有权限进入该会场),只需拿胸卡靠近微光识别口,即可验证身份,实时与入场签到、就餐签到中的数据同步。如遇权限不符的嘉宾刷卡机箱会发出声音,提醒安保人员注意,有效保障了会场秩序。

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