我是31会议销售总监戴晶晶，当本人跟名字划上等号的时候大家肯定印象深刻。

我给大家主要汇报四部分：第一：典型学术会议场景；第二：学术会议的特点；第三：31会议提供的学术会议就是方案。第四：2018年学术会议分享。大家肯定会想学术会议场景是什么样的形态？最右边是兴业银行的技术开发活动、保时捷创业周、西门子演讲院活动，虽然同时用了我们的微网站，但是图标、颜色、布局都做了精心的设计。

右边两个学术型会议分别是2018年亚洲心脏病协会年会，功能非常齐全，包括会议活动的邀请、论文的同志、会议日程的相关展示。大家可以看到如图将大理石的纹理做了展示，2018年服务的第21届全国心脏病活动，分为三天时间，论坛有超过200多学术议程。电子签到场景，右边是2018年服务的微软的VR大会，形式非常炫酷。右边学术会议的框架结构，包括“中国化学学会的高分子论坛”、“中国国际生物物理学大会”。刚刚从活动网站、日程、签到形式进行了介绍，那么学术会议到底有什么特点？

什么是学术会议？定义是促进科学发展、学术交流、课题研究。31会议提供的学术会议解决方案是为了目标达成。学术会议有什么特别之处？筹备期非常长，一般的学术会议筹备期要半年时间，像我们最近接触的学术大会准备时间要一年多，尤其是跨国的国际学会议时间更长，随着中国国际化的发展、学术交流的丰富，国际化学术会议会更多地落地到中国。像一般的普通学术会议最小规模在500人，上万人像心脏、物理相关的重点领域规模是非常大的。学术主要目的是大家做线下交流，所以会涉及到征文。复杂的议程展示可以根据时间、地点、主题进行搜索，同时也支持收藏的功能。

像今天的活动只有一个会场，但学术会议第一天是主峰会，接下来的时间都是分论坛不同学科的类别进行细分的研究和探讨。整体看来学术会议是以“内容为王”，基于学术会议收集到的内容、话题为焦点，做商业会议一般不会涉及到举办到第几届，但学术会议可以发展到第21届、37届甚至更多，像一些国际类的学术会议已经有上百届规模了。学术会议核心体系管理分两部分：1.学术技术组；2.会务公司。征文投稿是学术会议的开端，接下来会给专家提供一套的评分、审稿，接下来确认论文是通过口头审稿还是通过纸制进行展示。再下来是学术的通知管理，通知专家、参会人要参加的会场、主题，总之一场学术会议的演讲人数是非常之多的。

现在随着云端的发展，已经有了视频直播、图片直播发展。会务组应该服务学术的个人注册、团队注册，活动是否需要缴费，以及注册签到、学术预约交流、参会人数据管理。如图完整地概括了31会议提供的相关内容，从右上角的PC端微官网、小程序的搭建提供个人、团队的注册、酒店预定、支付体系，还有是刚刚提到的征文系统以及复杂的日程管理。

右侧主要是讲提供的线上签到的管理，以及在会中提供的预约、交流项目、幻灯片传输、电子壁报等。31会议为学术会议打造提供20+模块和8大基础服务，业务层面可以看到微网站、APP、网站，学术会议每年都会办，所以可能会做一些APP，但在国内APP相对较少，还是以微站为主，包括议程管理、电子壁报、现场签到分房管理等。

接下来详细介绍一下各个模块的功能：

1.微网站，案例包括中国血管论坛、再生能源、科协等学术活动。这样可以完整地把欢迎辞、复杂的议程、图片直播完整地融合到当中。31会议为学术会议打造了12套专业模板，大家可以根据不同的协会类型、主办方的喜好做不同的选择。

2.个人、团队注册。学术会议和商业会议有不同点，很多是一个地方型的协会、医院的科室举办的会议，因而我们在提供团队注册方面做了很多工作，包括相关的联系人管理以及基于相关数据的推送、电子票的发放流程。

3.酒店预定。例如，我们服务过的学术会议一共涉及了当地20个酒店，我们需要提供一套系统让大家可以在线选择自己想要入住的酒店和房间，学术会议因为预算的问题还会涉及到合住的问题。

4.支付方式。因为报名门票和酒店入住产生的支付体系，我们能够提供微信、支付宝等多种支付方式。

5.发票系统。现在学术会议的签到台已经不怎么拥挤了，因为他们用了31签到系统。我们还会提供发票管理系统，作为主办方可以在后台设置可提供发票的类型，包括是否支持门票和酒店订单合并开票，以及发票内容，让参会人自主选择。这样我们在注册的时候就能收集到相关的发票信息，可以通过邮件、邮寄、现场领取的方式进行发放。

6.征文系统。学术会议最核心的地方就是征文的学术交流，31征文系统提供了论文摘要、三级学科分类等。

随着科学体系的发展，精细化要做的非常细，并且支持论文的摘要、任务状态的实时推送，保证投稿和审稿的快速性，可以按照参会人提交的学科类别自动分配给对应的专家，而非人为地干预。以前我和一个客户聊天，他说学术会议嘉宾不大于50人，但收上来的学术日程可以收到上百个，那就需要安排两个人一个月的时间来完整地处理。而31会议的系统完整地从专家登陆、参会人登陆方面完整地解决了问题。

这场活动可以涉及到三天的会期以及十几个分论坛、几十个微型会。可以让参会人员非常方便地进行交流，同时我们也支持日程的快速导入。

7.现场管理。包括电子签到、会员注册、现场支付、酒店管理、现场制证。大数据的看板包括了会议费用数量、门票订单、酒店入住情况、各分会场的大数据看板等，可以让参户人员、主办方快速了解会议的相关数据和签到情况。

8.预约学术交流。这方面会涉及到与企业、投融资客户进行对接，既然是线下的交流平台，学术会议包括专家、产业企业、参会人员，可以预约相关的时间和地点进行快速交流。当然，作为专家或者展商可以选择接受或拒绝，提供整套系统的目的是促进科学的发展以及促进学术交流、进行产学研的沟通，毕竟学术发展还是要和产业相关的。随着移动互联网的发展，以前大家很难想象在大会现场可以同时观看在某个医院的手术室直播操作流程。本次31会议的活动也提供了大会的视频直播、图片直播，快速地将学术会议的相关内容进行分享。

我们也支持幻灯片系统，从参会人到现场签到以后提交参会PPT,通过统一的系统分发到不同的会场进行相关的日程排列以及基于现场的时间控制会场演讲嘉宾的时间形式。

我们还提供了电子壁报的服务，右侧是大家通常见到的纸质看板，但是无法完整地展示收集过来成千上百的优秀文章，可以通过电子壁报的形式让参会人自主查看感兴趣的内容，而非把看板罗列好给大家看。

前面讲了31会议提供的学术会议解决方案，学会数据管理最终需要把学会的信息、相关的企事业单位、行业专家进行系统的归集，提供专家、会员服务体系。

因为学术会议是年度的活动，在过程中通过微信公众号的运营把科学的知识、行业的相关研究动向通过公众号进行分发，同时会提供会员的关怀，如果专家快生日了会提供短信。31提供的服务包括数据平台的搭建、会员的运营策划服务、日常系统服务支持。

最后分享几个31在2018年做的学术会议案例：第一，“2018年中国可再生能源”，这场活动2000人，收集的论文数接近600篇。之前他们处理论文非常复杂，要派3个工作人员2个月的时间完整梳理，并且中间会涉及到非常多的e-mail、电话交流，通过这个系统已经完美地节省了劳动力。

第二，“CCC2018年第37届中国控制会议”，最右侧是签到台的样式以及微站，微站看起来并不美观，但把该有的功能进行了归集。学术会议上提供了指引牌将流行进行相关的展示。

第三，“CEC2018年中国血管论坛”，这是一个日程打印出来有2米长的会议。

第四，“第二十届中国科协年会”，科协做了很多创新，包括RFID的签到、微网站将功能模块都进行集合。