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会议案例 | 联合国世界地理信息大会

2018/11/23 来源:原创 关键词:联合国世界地理信息大会 中英文官网 人脸识别 现场注册 31会议

11月19日上午,由联合国主办、中华人民共和国自然资源部和浙江省人民政府共同承办,以“同绘空间蓝图,共建美好世界”为主题的联合国世界地理信息大会在中国浙江德清开幕。此次大会不仅是联合国主办的规模最大级别最高内容最丰富的地理信息大会,也是测绘地理信息领域迄今为止在中国举办的层次最高、覆盖面最广的重大国际多边活动。据悉,本次大会邀请了100+个国家、相关国际组织、学术界和产业界等各方代表1200+人参与。

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开幕式上,国务院总理李克强致贺信。联合国秘书长固特雷斯致视频贺词。自然资源部部长陆昊,联合国副秘书长刘振民,浙江省委副书记省长袁家军,以及11个国家自然资源和相关行业主管部门的13位部长级官员代表出席了会议,自然资源部副部长库热西·买合苏提主持了开幕式。

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31会议为本次联合国世界地理信息大会提供了中英文双语大会官网、线上注册报名、现场人脸识别等多项数字会务技术支持。通过成熟的技术为主办方实现了现场的高效管理,并凭借高规格的防护手段保障了大会数据与嘉宾身份信息的安全,助力大会顺利召开。

 

技术亮点:双语多通道多审核下的数据管理

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大会官网注册通道

 

在大会召开前几个月,活动的注册报名工作陆续展开。由于大会超过60%的参会者为外宾,大会前期报名面临双语、多通道、多层审核以及网络信息安全要求等多重难题。历时3个月,31会议凭借出色成熟的产品及的专业服务将以上难点一一攻克,优化了国内外嘉宾的报名流程体验,避免了会务组常规管理下数据混乱、效率低下等问题。 

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嘉宾身份信息回执

 

报名流程完成后,嘉宾可凭借自己的邮箱,登录大会官网进行查询,自己的身份、入住、及议程信息。相较国内不少大会通过多个单位与部门提交EXCEL来收集信息来说,此次联合国地理信息大会对它们具备更强的参照意义。

 

技术亮点:AI人脸识别注册报到入场

 

大会人脸识别签到台

 

参会嘉宾在注册阶段就已成功上传头像,入场注册时只需靠近识别探头,便可完成签到与身份识别,工作人员确定后为其发放大会所需文件与资料袋。

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外籍嘉宾进行人脸识别签到

 

人脸识别签到近年来已经成为不少大型活动的主流签到方式。也为参会嘉宾打造了遇见“未来感”的优质体验。

 

技术亮点:室内、室外定位一体化服务

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展馆导览路线图

 

作为联合国世界地理信息大会中重要的组成部分,联合国世界地理信息大会技术与应用展览凭借其专业+跨界的特点更加引人注目。本次展览集聚了来自全球33个国家的218家优质企业参展。为保障专家与企业高效参展,本次大会将室内定位导航技术与展览相结合,为参会者提供展馆一键导览功能,嘉宾只需点击想要去的展位名称,系统会自动生成实时动态路线,指引其快速到达。

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除此之外,在室外还基于北斗卫星系统,提供高达动态厘米级和静态毫米级的定位集成,在服务于大会的同时也成为了本次联合国世界地理信息大会中的示范性项目,吸睛无数。这两项科技定位功能的运用与联合国世界地理信息大会的学科主题不谋而合,得到了政府领导、参会嘉宾与企业的一致好评。

 

技术亮点:现场数据实时监控大屏

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实时接机/接站监控大屏

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实时数据监控大屏

 

其实数据监控大屏在近年来的活动中已经屡见不鲜,在刚刚落幕的进博会中,便设有“证件管理智能平台”大屏,实时展现国家会展中心出入人员总量,展示(内外围)入口各类进博会证件使用及人流压力情况。本次大会也选用了数据监控大屏,将本次大会签到及嘉宾的入场等数据进行集成展示,数据实时更新。管理与使用者可将大会多项数据一手掌握,做到心中有数,提升现场管理效率。


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