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世界文化旅游大会 | 世界级大会的智慧全流程管理,你值得拥有!

2018/10/12 来源:原创 关键词:世界文化旅游大会 31会议(31Event) 中英文网站 电子签到 现场制证 微站

十一假期已经过去

还处于假期状态的小伙伴

也在转变自己的工作状态

枯燥重复繁杂的工作

让我们疲惫不堪

但这场世界级的旅游大会

如及时雨一般

给你的假期加点料!

不仅如此

本次大会

智慧化办会理念

数字化全流程管理过程

也为筹备会议活动

头疼的小伙伴们提供有效参考。

 

世界那么大,活动那么多

跟着31会议,我们一起来看看!

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10月9日,以“融汇思想,共筑未来”为主题的2018世界文化旅游大会峰会在西安开幕。省委常委、西安市委书记王永康,副省长魏增军,世界旅游城市联合会常务副秘书长李宝春,携程集团首席执行官孙洁致辞。开幕式上还举行了世界文化旅游大会永久会址落户西安浐灞揭牌仪式。

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本次大会由西安市人民政府、陕西省旅游发展委员会、携程集团主办,西安市旅游发展委会、西安市会展业发展办公室、西安市外事侨务办公室、西安浐灞生态区管理委员会、携程集团政府资源合作部、环球旅讯承办。来自世界旅游组织、外国驻华使领馆官员,世界旅游企业500强、中国旅游企业100强负责人,国内外旅游目的地营销机构负责人,重点景区、主题公园负责人以及媒体记者等近四百人参加了开幕式。

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会议共设置“世界文化旅游大会峰会开幕式”“西安创建世界旅游时尚之都高峰论坛”,以及“无限空间—文旅产业大趋势”“未来已来—千禧世代旅游目的地营销战略”“与世界同行—西安旅游国际化发展”3个论坛等内容,旨在融汇中外思想、东西文化,以开放包容的胸怀、国际化的视野,积极寻求旅游产业发展新机遇,探索旅游业升级转型之路,共谋新时代旅游业发展未来。

本次大会,秉承智慧办会的理念,采用数字化全流程的会议管理方式,充分展现了科技在会议管理中所起到的作用。31会议作为数字会务服务单位,为其提供了包含中英文网站、微站、电子签到系统以及现场制证等在内的全流程大会解决方案,实现了智慧宣传、智慧注册、智慧签到、智慧证件管理等环节,智慧化数字化的管理方式极大的提高了管理效率,也增强了参会嘉宾的参会体验。


1

中英文官方网站

大会内容展示和注册报名的有效入口

 


31会议为本次大会提供了中英文版的大会官网,“大会介绍”、“会议日程”、“会场服务”等页面详细展示了本次大会的相关内容,值得注意的是,本次大会官网还搭载了注册报名系统,在“立即报名”页面中嘉宾便可实现注册报名的功能。

 

2

响应式微站系统

和网站信息保持同步,移动端查看更方便

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31会议提供的后台系统,可以实现网站和微站信息的同步,网站信息确定后可以同步生成微站。当然,也可以在微站中增加网站中不具有的模块或者是删除已有的内容。例如,本次大会中,微站增加了参会须知、酒店信息、联系我们、订阅信息的模块。这些内容都可以根据大会的需要随时调整。

 

3

智慧报名管理

支持多通道多票种,支持报名审核及定向邀约

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官网“立即报名”界面

 

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微站“立即报名”界面

 

31会议的注册报名系统可以支持多通道多票种的设置形式。例如本次大会中设置了中英文的报名通道,并设置了普通嘉宾票和赞助商票。在注册报名时,系统也可实现报名审核的功能。

 

对于本次大会来说,规格较高,安全性要求高、专业性较强,因此在选择参会嘉宾时会需要审核嘉宾的信息,在审核通过后,系统支持通过短信和邮件的形式为嘉宾发送电子票二维码,作为参会凭证。

 

不仅如此,对于本次大会的赞助商来说,主办方采用的定向邀请的方式,赞助商在注册报名时,只需要填写定向邀约码并可实现报名注册。这样便于主办方识别赞助商身份,保证会议的安全有序进行。

 

4

智慧签到管理

签到速度快,安全性高

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本次大会采用的是二维码签到方式,现场参会嘉宾只需要出示报名成功后所收到的电子票二维码,在微光扫描区轻轻扫描,便可完成嘉宾的签到环节,快到一秒的签到速度,精准的识别效果赢得参会嘉宾及主办方的好评。数字化智慧化的签到管理,和入场排队等待说再见!

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5

智慧证件管理

嘉宾、VIP、VVIP、工作人员等不同群体权限管理

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本次会议,参会群体共分为嘉宾、VIP、VVIP、工作人员等四类人员,针对不同群体,31会议也为其提供了不同的权限配置,并以不同颜色的证件来区分不同的群体类型。在大会开始前,会提前打印好不同类型的证件;在现场嘉宾签到成功后,可直接打印生成含有嘉宾信息的贴纸,并将其贴纸贴在提前打印好的证件上,这样就生成嘉宾的专属证件。

 

智慧化的证件管理,可以避免现场查找的忙乱,高效快捷的管理方式,保证现场证件管理和嘉宾签到的有序进行。

 


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