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实时接机功能,轻松搞定会议活动嘉宾接机问题

2018/5/3 来源:原创 关键词:实时接机 航空动态 31会议 接待服务

对于一场会议活动来说,参会嘉宾接机工作面临大量的信息核对,反复的繁琐沟通,让接送机人员心力交瘁。现在,31会议重磅推出实时接机功能,帮助会议活动接送机人员轻松搞定嘉宾接机工作分配及调度问题。


参会嘉宾接机的痛

“31会议能不能开发一些功能,帮我来解决接机难题?”这是31会议听到的多个客户的真实诉求。在详细与多位客户沟通后,我们发现参会嘉宾接机的痛,主要体现在以下几个方面。


1.成百上千的嘉宾航班信息一个一个的去核查,耗时耗力。

2. 航班经常受到天气等众多因素的影响,延误或取消的情况时有发生,嘉宾(尤其是VIP嘉宾)与主办方、与接机人员之间的反复沟通,费时费力,烦躁不安,接机人员难以及时准确的掌握嘉宾航班动态。

3. 统筹人员无法及时了解到每日不同时间段的航班数量及来宾数量,不便于对应急事件做出及时处理,影响会议安排。

接机人员的福利来袭

31会议重磅推出实时接机功能,通过对接航空动态查询接口,完美的解决了接机人员在接机过程中存在的所有问题。具体的功能如下所示:


1. 单来宾航班动态实时查询

在会前,使用31在线报名注册功能,或者是由会议活动工作人员将嘉宾的航班信息批量导入到31会议助手中,便可通过点击需要查询的来宾航班号码进行查看,查看结果会以弹窗的形式实时展示航班信息。简单的操作方式,清晰的展示方式,极大的减轻接机人员的工作量。

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2. 多来宾航班动态查询

在会议活动中,一部分嘉宾来自于同一企业,对于多来宾的接机管理,31会议的实时接机功能也能完美解决。在导入嘉宾的数据后,在会议列表里面,点击航班动态按钮,便可以批量查询多位来宾的航班动态。

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3. 多来宾航班信息筛选及一键导出

    对于查询到的多位嘉宾的航班动态信息,可以按照计划起飞时间、预计起飞时间、实际起飞时间、计划到达时间、预计到达时间、实际到达时间以及出发地和到达地进行筛选查询并导出信息表,这一功能便于统筹人员及时进行接送机车辆和接送机人员的安排,让接送机工作变得井井有条。

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4. 航空动态报表的实时展示

实时接机功能可以完美呈现航空动态报表。能让统筹人员及时了解到每日不同时间段各个机场的航班数量及来宾数量,方便在高峰时间合理调度接送机人员。

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31会议重磅推出的实时接机功能,在轻松解决接机工作分配及调度问题的同时,提高了会议活动接待管理的效率,更重要的是极大的提高了嘉宾尤其是重要嘉宾的参会体验。  

 

如此重要的接机功能有没有打动到你?


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