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深圳紫亚兰国际抗衰老医学美容博览会

2018/2/2 来源:原创 关键词:数字化全流程解决方案 闸机签到 注册报名

中国·深圳首届紫亚兰国际抗衰老医学美容博览会(简称:紫亚兰博览会)是深圳市人民政府、中国整形美容协会共同主办,由深圳市罗湖区人民政府、深圳市卫生和计划生育委员会、紫亚兰国际会展(深圳)有限公司等共同承办的抗衰老医学美容盛会,是中国抗衰老医学美容产业展示与交流的领先平台。

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本届博览会秉承“汇聚世界医美力量、助力中国美丽梦想”的使命,完美呈现了五大主题版块(23场医美抗衰老高峰论坛、国际医美领袖圆桌会议、千人慈善舞会、医美抗衰老产业精品展),17场专业学术高峰论坛,6场运营管理高峰论坛,100多位中外医美抗衰老行业领袖,400余位国内外医美和抗衰老领域专家学者,百余家行业媒体共同聚集,给5000多位海内外专家及与会嘉宾带来了一幕精彩的开篇巨献。


需   求


为了成功打造此次博览会,主办方在筹备阶段提 出了以下目标和要求:

 

1、便捷、广泛传播,扩大博览会的知名度和影响力

2、大量吸引参展、参会人数

3、打造一场逼格高、体验好、科技感强的行业盛会

4、能收集、留存和分析参会数据,为后续运营维护奠定基础


 

方   案


针对以上目标和要求,31会议成为了主办方首选的合作对象。因为,作为中国领先的营销科技公司,31会议已服务了130多万场大会活动,可以为客户提供贴合场景的一站式全流程数字会务解决方案,并提供全方位的服务和安全保障。特别在规模大、会期长、分会场多、注册签到组合权限多的大中型会议方面,拥有丰富的经验和客户口碑。

 

此次博览会,经与主办方的密切沟通,31会议为其量身定制了高端数字化活动全流程管理解决方案,包含展前营销与在线注册报名售票、展中现场管理以及展后数据分析与再营销等不同阶段场景需求。其中,强大的专业网站和微站系统,支持多渠道多类别多入口的注册报名系统,安全便捷高效地签到系统以及数据化整合营销功能被主办方给予高度评价。

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展前在线售票阶段的营销和管理


01  专业的官方网站,充分展现博览会品牌形象

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官方网站是连接主办方和参展商、观众以及嘉宾和媒体的沟通渠道和桥梁。官方网站的专业性直接影响到利益相关者对其品牌形象的直观感受和印象。因此,为更好地展现博览会专业性以及便于信息的传递和发布,31会议为其搭建了专业的官方网站,主要包含高峰论坛模块、产业精品展示模块、慈善舞会模块、颁奖典礼模块以及报名注册模块,并提供中英文两种语言模式。


02  微站系统灵活便捷的传递博览会信息


31会议为紫亚兰博览会提供了信息全面的微站系统。通过微站系统,主办方可以发布展览会相关信息,观众和参展商也可通过微站进行缴费并完成注册报名换届。风格简约、形式多样、内容丰富微站系统赢得了主办方的一致好评。

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03  多样的售票方式,便捷的注册报名流程


早鸟票、团购票等门票销售方式,为紫亚兰博览会提前预热并聚拢人气。同时,31会议提供的注册报名系统能够实现博览会官网网站、微站、微信公众号以及海报等多渠道入口注册登记,能够支持选择微信或支付宝轻松完成在线缴费,并且能够实现报名信息的实时更新和详细数据收集及分析,为紫亚兰博览会这种规模大、规格高、多分会场、多种组合大会提供了完美的解决方案。

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(注:此图为示意图)


展中现场服务及管理阶段


04  高效签到方式,轻松实现5千名观众签到问题


通过网站及微站等报名渠道可以缴费注册并生成电子票二维码,在现场直接走已缴费通道,扫描二维码即刻生成参展证或参观证,若没有提前注册签到,现场也设立了现金缴费通道以及注册缴费通道等,便于不同缴费人群,分流注册签到。参展证提前设计为不同颜色,便于区分不同类型的观众和嘉宾。

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31会议所提供的入口处的无障碍闸机签到方式,安全高效,参展嘉宾及观众佩戴RFID卡,通过闸机时,将自动识别检测嘉宾及观众权限,闸机配备的身份显示屏,可以直接展现嘉宾照片、单位及职务。

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展后数据分析营销管理


05  数据整合功能,轻松实现数据的实时监控


31会议所提供的数字化的现场解决方案为该博览会轻松实现了多会场、多种类型的嘉宾身份以及多个入场点的注册和签到事宜,并实现了数据统一整合分析功能。

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(注:此图为示意图)

 

主办方通过手机终端可以实时查看展区、主会场以及分会场的到场人数及签到情况以及观众的停留时间,可以有效应对现场应急事件的发生。

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06  多维度数据分析,更加准确的评估展会效果


基于注册数据和签到数据分析,可以清楚明确观众的数量以及类别比例等,为下一年的招商招展工作提供具体的参考建议。通过互动数据、现场调研及投票数据分析可以明确观众的满意度,为进一步完善博览会的相关内容提供依据。

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(注:此图为示意图)

 

专业全面的网站和微站系统,扩大了博览会的传播范围和影响力;多样化的售票组合方式,为博览会提前聚拢人气;便捷的注册报名流程,安全高效地签到方式,轻松实现了5000多名海内外观众的签到问题;数字化全流程的管理过程,既为参展商和观众带来了一场高端的医疗美容行业的博览会,也完美的保留了数据,为下一届的举办提供重要的参考依据。


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