11月19日,IAEE将联合CEIR举办一场网络研讨会——CEIR内部会议:利用宏观经济更新在新常态下取得活动成功(CEIR Insider Session: Update on the Macroeconomy to Leverage Event Success in the New Normal)。在会议召开前,IAEE特别采访了两位主讲专家,以下是精彩内容预告。
2025年,经济规则手册已被改写,会展组织者正在探索未知领域。在这次独家访谈中,CEIR的顶级经济学家和研究主管揭示了哪些行业即将迎来爆发性增长,哪些行业面临严峻挑战,以及您现在应该关注的具体经济信号。探索在未来几个月将蓬勃发展的活动与陷入困境的活动区分开来的策略。
作者:Mary Tucker | 高级传播与内容经理 | IAEE
01 宏观经济变化下的B2B会展行业
自今年1月以来,美国新政府实施的政策正在重塑各行业的运营方式。从贸易关税和联邦支出调整,到可能促进消费支出的延长税收减免,这些宏观经济变化正在为B2B会展和活动行业创造机遇与挑战。
这些变化将如何影响参展商的参与度?活动组织者应该密切关注哪些行业?又有哪些策略可以帮助应对未来的不确定性?
为探讨这些关键问题,在IAEE即将举办的网络研讨会"CEIR内部会议:利用宏观经济更新在新常态下取得活动成功"之前,IAEE采访了两位专家。Adam Sacks是Tourism Economics的总裁,拥有25年旅游行业经济分析经验,在预测和政策分析方面具有专业知识。与他一同参与的是Nancy Drapeau, IPC,是美国展览业研究中心(CEIR)研究副总裁,她在该行业31年的经验和识别趋势的往绩使她独具资格,能够将经济变化转化为活动组织者的可行洞察。在此,他们分享了对不断演变的经济环境的看法,揭示了哪些行业具备增长潜力,并为希望在新常态下蓬勃发展的组织者提供策略。
02 专家访谈内容
ADAM:未来12-18个月B2B会展行业增长预测与经济指标
ADAM:鉴于当前贸易关税、联邦支出削减和延长税收减免的综合影响,您预测在未来12-18个月内,哪些特定的B2B会展行业将实现最强劲的增长?您正在关注哪些经济指标来追踪这些趋势?
美国正在经历与人工智能相关投资的重大繁荣,特别是在数据中心等基础设施方面。这种激增预计将持续,为参与人工智能技术和基础设施的行业提供巨大推动。由人工智能需求驱动的对外国生产计算机的需求,帮助抵消了其他进口的部分放缓,表明与人工智能和技术相关的会展具有强劲的增长轨迹。
正在监测的关键经济指标包括关税对核心商品价格的传导率,该比率一直在上升并推高消费者价格。此外,人工智能相关投资的强度和消费支出趋势是预测B2B会展行业增长的关键指标。这些指标有助于评估更广泛的经济环境及其对特定行业的影响。
NANCY:参展商决策变化与组织者应对策略
NANCY:根据您对当前行业趋势的研究,参展商的决策过程如何因应新的经济环境而变化?这对组织者应如何定位/营销其活动意味着什么?
第二季度指数季度报告显示,参展商数量和付费空间净平方英尺(NSF)的增长都停滞不前。这表明鉴于当前的商业环境,参展商变得更加谨慎,一些行业比其他行业面临更强的逆风。重要的是,结果是持平的——而非萎缩。
受贸易关税影响的行业组织者需要转向并实施策略来留住受影响的参展商。在参会者方面,联邦裁员和拨款资金削减可能会影响参与度。然而,第二季度指数报告显示,出席率仍然是最强劲的绩效指标之一。这些政府行动并未整体影响行业,但可能正在影响服务于这些行业的活动。
在网络研讨会上,Adam和我将讨论受影响的活动如何调整营销和活动内容,无论是通过缓解逆风还是利用新机遇。
ADAM:需监测的宏观经济信号
ADAM:会展组织者应定期监测哪些最重要的宏观经济信号,以预测参展商和参会者参与度的变化?
会展组织者应追踪关键宏观经济信号,以预测参展商和参会者参与度的变化:
经济活动和衰退风险:经济放缓的早期指标,包括金融市场趋势,有助于评估参与度降低的风险。这些指标通常比季度GDP报告更及时。
消费支出和收入差距:不同收入群体的支出模式有所不同——高收入消费者正在反弹,而低收入家庭仍然受限。这影响针对不同受众的会展的需求和出席率。
劳动力市场状况:招聘或职位空缺的疲软可能会削弱消费者信心和企业支出,影响参展商预算和参会者出席率。
通货膨胀和利率:价格上涨会减少可支配收入,而利率上升会增加企业的借贷成本。两者都可能限制参展商和参会者的财务能力。
NANCY:转向增长型行业的策略案例
NANCY:由于某些行业受到的影响大于其他行业,您看到成功的组织者实施了哪些策略来转向增长型行业,或更好地支持面临挑战行业的参展商?
让我现在分享一个例子。当前政府旨在将制造业带回美国。一家主要组织者正在为其展会增加一个展区,该展区将促进与有兴趣在美国启动制造业的公司进行讨论。
ADAM:新展会投资的经济风险因素
ADAM:对于考虑投资新展会或大幅扩展现有活动的会展组织者,他们现在应该评估哪些经济风险因素?这些因素可能是一年前他们没有优先考虑的?
考虑举办新展会或扩展的会展组织者应监测对战略规划至关重要的几个经济风险因素:
贸易政策风险:美国关税升级和潜在的报复措施可能扰乱全球供应链并影响资本支出。组织者应考虑贸易不确定性如何影响成本和投资决策。
政策不确定性和经济前景:持续的美国政策不确定性可能会压制企业投资和消费者情绪。相反,不确定性的降低可能支持全球增长反弹,惠及与活动相关的行业。
全球经济风险:更广泛的金融和经济挑战,包括潜在的市场调整,可能会造成通胀压力并影响房地产和活动相关行业。组织者在规划扩展时应考虑全球市场波动性。
NANCY:当前经济不确定性与历史经验
NANCY:与您研究过的以往挑战时期相比,当前的经济不确定性如何?组织者今天应该应用哪些过去危机中的教训?
今天的经济不确定性具有历史性且史无前例。它源于当前美国政府的行动,决策是单方面的。贸易关税已达到近一个世纪以来未见的水平。目前,联邦政府处于关闭状态,国会尚未召开会议,也没有努力寻求两党解决方案。希望这一挑战能在网络研讨会之前得到解决。
危机并非新事物——想想疫情、2008年大衰退、9·11事件以及SARS等卫生事件。每次都引发了B2B会展行业的衰退,但复苏总是随之而来。该行业原本有望在2026年反弹;然而,根据CEIR的预测,当前政府的逆风正在延迟全面复苏。
从过去危机中汲取的关键教训是:获胜的组织者和利益相关者都进行了转型。展望未来,这表明转型的重要性,同时还要有备用计划、风险分析以及针对当前挑战量身定制的可行应急策略。
我们将在网络研讨会期间探讨实用的想法和策略。
03 总结
面对前所未有的经济不确定性,会展行业的决策逻辑正在改变。从两位专家的洞察中可以看出:监测劳动力市场、通胀趋势、AI投资热度等关键指标,比盲目乐观更为重要;为受冲击行业的参展商提供支持策略,比简单削减成本更有价值;而最关键的是——保持转型能力和建立备用方案。历史证明,每次危机过后都有复苏,但只有那些主动应变的组织者能够率先抓住反弹机遇。