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14级"天鸽"不用怕,数字会务为万人赈灾风雨护航

电子签到,赈灾,表单收集

2017年第13号台风“天鸽”于231250分在珠海市金湾区登陆,登陆时中心风力45/秒(14级)。

 


珠海强风强降雨,海面风浪大,部分路段水浸!主要桥梁、高速公路全封闭!但企业的责任心并没有封闭! 

 

华发集团迅速启动应急预案,珠海会展中心第一时间开放展馆作为应急庇护所。截至231200,已接收避险人员逾7000人,预计人数超过14000人。


 

不仅提供庇护场地,华发集团更提供了大量的救援物资。


发放规模如此巨大的赈灾物资并不是简单的活儿。在以往的赈灾中,由于一些人领用物资的心过于急切,所以常会多次领用同批物资,挤占了别人的份额,造成“一批人满载而回,一批人依旧缺物资”,最终引发哄抢。

 

这次的赈灾,采用了数字化登记和领用验证,确保物资有序发放。

 

在展馆各处都能看到物资领用登记码。


 

扫码后,就能进入登记页面,输入手机、公司、身份证号等信息完成登记,若同系统内庇护名单匹配,手机上就会收到物资领用码。


接着,凭借领用码,到物资领用处,扫描验证。工作人员能在电脑上看到“是否具有领用权限”、“是否已经领过该批物资”,根据验证结果发放物资,确保不多领、错领、冒领,人人都能领到物资。

 

领走物资后,领用人手机上的领用码状态就会变为“已领用”,防止重复领用。

 

管理人员能通过后台实时查看各批物资领用量和领用情况,进行准确、高效的物资调度。


快速庇护反应,注重避险体验,为华发集团社会责任点赞!


同时,这种数字化的登记及现场验证流程也常用在会议/活动中。搭配上胸卡打印机,更能实现“5秒验证签到+现场打印带个人信息专属胸卡”的完美体验。世界物联网大会、全球健康促进会等盛会,都使用了这套系统。



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