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2025 元气森林经销商大会圆满举办 31 会议以数字化方案赋能品牌盛会

会议策划 年会 会议系统 会议微网站 一站式会议平台

2025元气森林经销商大会数字化服务核心要点:

 

31会议服务了2025元气森林经销商大会,该大会于11月17日在珠海圆满落幕、以“二十年再相会,轻舟又过一重山”为主题,在珠海盛大启幕,全国700余位经销商伙伴齐聚一堂,共话品牌新业绩、共探行业新趋势,打造了一场深度沟通的品牌盛会。

 

核心数字化工具:全流程协同,筑牢服务根基

 

标准微站:作为大会数字化核心载体,整合8大功能模块,覆盖参会全周期服务需求。报名系统:支撑经销商线上报名,为后续数字化流程搭建基础。

 

群发短信平台:精准传递参会相关通知与提醒(服务清单明确提及,强化全链路支撑)。

电子签到系统+热敏贴纸打印设备:电子凭证用于身份核验,配套设备实现即时制贴。

手持门禁核验设备:用于会场入口身份二次核验,保障入场安全有序。


2.关键服务模块:微站为核心,覆盖参会全场景


(1)参会端:全周期便捷服务体验

 

会前规划:通过微站查看班车时刻表规划行程,借助日程安排功能锁定重点议程,避免时间错配。

 

会中适配:微站提供会场导航、座位分布查询,一键解决场地指引难题;互动抽奖功能增添商务交流的趣味性。

 

会后留存:微站“照片直播”功能实时留存大会精彩瞬间,延伸参会记忆点。

报名支撑:通过报名系统完成线上报名,流程便捷高效,无需线下繁琐操作。  

 

2)辅助服务:精准沟通保障

 

群发短信平台作为补充沟通渠道,推测用于参会通知、行程提醒等,确保经销商及时获取关键信息,保障参会顺畅。

 

3. 现场数字化闭环:高效核验,顺畅入场

 

扫码签到:嘉宾出示电子凭证完成扫码签到,快速完成身份初步核验。

 

同步制贴:签到后系统同步打印含身份信息的热敏贴纸,与基础证件组合形成完整参会凭证。

门禁核验:会场入口通过手持门禁设备扫描证件二维码,完成二次身份核验,实现安全有序、高效顺畅的入场流程。

 

4. 核心价值总结

 

通过“标准微站(全场景服务枢纽)+ 报名/签到/门禁系统(流程闭环)+ 群发短信(辅助沟通)”的全流程数字化服务体系,不仅大幅提升了700余位经销商伙伴的参会体验,更以精准适配经销商年会需求的数字化解决方案,成为经销商年会数字化转型的标杆案例。