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31 会议服务了 2025 中国水产品大会，该大会于2025年11月14日至16日在威海国际经贸交流中心顺利召开，以 “研判市场变化 洞察发展趋势” 为主题，设立一场全体会议、十四场平行会议及专题研讨，吸引近千名国内外政、产、学、研等各界代表参与，借助数字化工具实现了参会与办会的高效有序。

1. 核心数字化工具：多端协同，支撑全流程服务

• 多端自适应官网：作为大会核心信息枢纽与报名入口，适配不同终端，整合全量会议资源。

• 小程序：聚焦现场签到功能，与电子凭证联动，为快速核验提供技术支撑。

• 电子凭证 + 贴纸打印设备：电子凭证是身份核验的核心依据，配套的打印设备可即时输出含身份信息的贴纸，实现凭证与实体标识的结合。

• 分论坛管理系统：专项用于多场次会议的统筹管理，优化议程查询与互动体验。

2. 关键服务模块：精准对接参会与办会需求

（1）参会端：一站式信息获取与行程管理

• 信息整合：官网集中展示大会日程、嘉宾阵容、参会指南等核心内容，无需分散查询，大幅降低咨询成本。

• 注册报名：通过官网完成线上注册报名，流程便捷，无需线下跑腿。

• 分论坛管理：借助专属系统随时查看各平行会议、专题研讨的日程，对感兴趣的场次可一键收藏，精准规划参会行程。

（2）主办方端：高效统筹多场景会议

• 通过分论坛管理系统实现对十四场平行会议及专题研讨的集中管控，实时掌握各场次参与动态，轻松应对多任务办会压力，减少 “忙中出错” 的可能。

3. 现场数字化闭环：5 秒核验，快速入场

• 扫码核验：参会嘉宾凭报名成功生成的电子凭证，在服务处扫码即可完成身份核验，全程耗时不超过 5 秒，高效便捷。

• 同步制贴：身份核验后即时打印含身份信息的贴纸，与提前备好的证件组合佩戴，便于会场工作人员快速识别身份，保障参会安全有序。

4. 核心价值总结

以 “官网 + 小程序 + 专用系统” 为核心的数字化服务，打通会前报名、会中统筹、会后沉淀全链路，既解决了近千人大型会议多场次统筹的难题，让参会者签到与跨场参会更顺畅，也助力主办方实时掌握会议动态、降低管理压力，以务实落地的方案成为行业会议高效有序办会的标杆案例。