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2025 粤港澳大湾区全球招商大会数字化服务核心要点

大会 办会系统 会议系统 会议微网站 一站式会议平台

31会议服务了2025粤港澳大湾区全球招商大会,于11月3日在广州白云国际会堂启幕,以“投资大湾区,共创美好未来”为主题,吸引超450名世界500强、行业龙头及全球商协会代表参会,搭建起全球资本对接平台。

1. 核心数字化工具:全流程服务载体,覆盖线上线下

  • 专属 H5 微站:无需下载 APP,点击链接即可直达,作为大会全景信息门户,支撑核心服务落地。

  • 智慧短信:精准传递关键信息,作为沟通辅助工具保障行程衔接。

  • 电子凭证 + PVC 胸卡打印系统:电子凭证用于身份核验,配套现场制证设备实现快速打印。

  • 无障碍闸机 + 座位图(查座功能):联动胸卡实现通行管理,查座功能优化会场体验。

2. 关键服务模块:线上便捷对接,信息精准触达

  • H5 微站核心功能:提供会议议程查看、注册报名服务,搭建交流中心支持嘉宾实时沟通,实现 “零门槛” 信息获取与互动。

  • 智慧短信服务:精准推送参会通知、行程提醒等关键信息,避免嘉宾遗漏重要安排,保障行程顺畅。

3. 现场数字化闭环:高效便捷,优化参会体验

  • 快速签到核验:凭借报名成功生成的电子凭证扫码,完成身份核验,流程简洁高效。

  • 即时制证服务:核验后 10 秒完成 PVC 胸卡打印,嘉宾即来即制,大幅减少排队等待时间。

  • 无感通行与查座:胸卡关联无障碍闸机,实现无感入场与安全核验;配合座位图及查座功能,瞬间锁定座位,节省找座时间。

4. 核心价值总结

通过 “线上 H5 微站(信息与互动枢纽)+ 智慧短信(精准提醒)+ 现场数字化流程(签到、制证、通行、查座)” 的全链路服务,不仅为超 450 名全球参会嘉宾打造了优质参会体验,更助力大会对标国际、提升全球招商影响力,成为招商引资类大会可复制、可推广的 “智慧办会” 范本。