线上年会
线上年会的定义
线上年会又称为在线年会(Online Annual Meeting ),即年会的主办方通过互联网在线平台举办年会,年会的参与者通过接入互联网在线会议平台,在虚拟的会议空间内通过屏幕共享、演讲稿同步、文件传输、视频语音交流、会议直播、实时字幕、智能翻译、互动交流、问卷投票等形式相结合,实现不同地点的参会者得以在一个网络空间内实现屏对屏的沟通交流和数据信息共享,从而有效提高会议运作效率并减少会议运营成本,线上年会是线上会议在年会场景中的一种应用。
线上年会适用于社团协会、企事业单位等各类机构和组织,在疫情常态化的今天,线上年会也是一种解决方案。根据是否有线下年会,可以分为纯线上年会以及线上和线下相结合的年会(混合年会)。举办线上年会与举办传统的线下年会相比,既有共性,也需要新的技术、新的技能,对于演讲任何参会者而言也需要进行响应的培训、测试或彩排。
线上年会的核心要素
虽然很多年会以直播的形式进行观看,但是否有直播不能构成线上年会的判断标准。线上年会必须遵循线上会议的基本要素,即参会者是否登陆了在线会议平台,在一个平台内进行沟通、互动、交流,参会行为数据可以被记录下来。
线上年会的主要场景
根据主办方性质的不同,举办线上年会的内容和形式也不同,比如,除了传统的演讲交流之外,举办企业线上年会的主要场景会有更多的互动环节、线上抽奖、投票、表彰、激励。举办线上社团年会往往包含投票、换届选举等场景。
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