凡从业展览，就离不开整合资源。换言之，不能整合资源，就做不了展览。
对主办方而言，举办一个经贸展览，就是在一个固定的时间、一个固定的地点，把参展商和观众汇集到一起。为达成办展目的，主办方需要事先进行寻获资源、评估资源、利用资源的系列工作。
围绕展览主题 寻获四种资源
主办经贸展览，从主题创意到项目操作，大体需要寻获四方面资源：
一是，行业信息资源。
任何经贸展览都会对应一个或多个行业（综合性展览对应多个行业，如“广交会“）。收集行业信息，包括发展态势、产品构成、技术变化、企业分布等多方面内容。
二是，行业机构资源。
主要是行业的政府主管机构和行业的民间社团机构。如机械行业，政府主管机构是工业与信息化部；民间社团机构是中国机械工业联合会。如举办机床展览，机床制造业在工信部内由装备司分管，在中国机械工业联合会之下设有中国机床工具工业协会。
三是，行业客商资源。
分为参展商和参观商两大类资源。如举办机床展览，参展商主要是机床及工具的制造商、代理商，相关技术的研发机构；参观商主要是机床及工具的使用者、经销商。
四是，展览服务商资源。
包括展览场馆、展品物流、展览工程、食宿接待、媒体推广等服务方资源。
除以上四种资源外，还有行业项目资源。这种资源掌握在主办方手里。
服务项目操作 筛选利用资源
根据展览项目操作的需要，以上资源的利用相互关联，但用途不同。
行业信息资源服务于展览的主题创意及其市场调研。因此，对于海量、原始、散乱的信息进行分析判断极为重要。如不能对行业信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析判断，信息再多也不能转化为可资利用的资源。这项工作对于新项目不可或缺，对于老项目保持活力同样重要。
行业的机构资源和客商资源，以及展览服务商资源，作用于项目的市场营销和运营管理。其中，机构资源的利用，意在增强展览的权威性、知名度和号召力；客商资源的利用，旨在实现展览的价值创造；服务商资源的利用，在于提供展览服务。
行业项目资源，是主办方赖以生存的根基，是寻获并利用上述资源的出发点和落脚点，也是实施资本运作的“抓手“。
资源整合 善者争先
在展览业，优秀主办方整合资源的精彩之作经常可见。贵阳官方大手笔举办“云博会“，促进了数码科技行业在当地的落户和发展。上海博华公司的”酒店用品展“，以产业链方式扩张“展中展”，令客商趋之若鹜。励展虽擅长国际图书展，但以“童书展”的细分主题登陆沪上，深谙中国国情犹见一斑。
上海国际童书展现场
展览主办方必须善于整合资源。所谓善者，是指寻获、分析、筛选、利用资源的综合能力。这种能力，既需要认知水平作为基础，也需要实操本领作为支撑。在中国，人情练达是整合资源必备的能力。
