今天看到《中国贸易报》推出的"会展大咖说"年终精简版,觉得信息量很大。
在转发时我写了一段话:随着防疫政策的重大调整,线下会展活动必将迎来复苏,这一点毋庸置疑。但相比单纯的线下或线上展会,基于产业内容和数据分析的O2O2O才是会展企业(主办方)的主流模式,在很长一段时间内,会展主办方的发展方向仍是产业媒体生态系统的运营者。
尽管疫情政策放开,但以前的线下会展肯定是回不去了,即使回去了,也远远不能满足客户(marketer,而不是单纯的exhibitor)的需要。与对线上线下的讨论相比较,主办方更要关注能提供的产品或服务的形式和结构。前面说到产业媒体生态系统的运营,在项目形式上的表现,主办方需要举办更多的混合式活动,即hybrid events,也需要采取更多化整为零的举措。当然,一年一度的“party”必不可少。
前不久,看到一篇英文博文,讨论live events、virtual events和hybrid events的区别。我挑重要的做点介绍(注:文章是站在企业营销人员的角度写的,但对会展主承办方也有启发)。
需要注意的是,当人们说“现场活动”(live events)时,他们几乎总是指面对面发生的事件。这可能会让人感到困惑,因为根据定义,“live”一词描述的是实时发生的事情,但在现实中,虚拟活动(virtual events)通常也是现场直播的,有时可能还混合了一些预先录制的内容。
因此,对于任何类型的参与者面对面聚集的聚会来说,“in-person event”或“physical event”是更准确的名称。
在分析哪种形式最适合活动的意图和背景时,专业人员应该重点考虑一些要素:
尽早确定目标受众,可以帮助你确定哪种形式最适合这些特定的受众,并帮助你做好相应的内容安排。但无论目标是什么,都要遵循S.M.A.R.T原则。
例如,提高品牌知名度,创造更多收入,将你的组织定位为思想领导者,等等。
不同类型的活动更适合采用特定的形式。如果你正在策划一个有很多主题演讲者的活动,那么用虚拟活动可能会获得更大成功,它提供了更大的可访问性。但如果你的活动对社交网络和供求互动要求很高,比如贸易展览会,那么面对面的活动可能是最好的选择。
例如,游戏化的活动应用是一种很棒的参与策略,但具体方法可能也要因活动形式而有所不同。
-你需要什么样的技术来为与会者提供成功的面对面或虚拟体验?
根据活动形式的不同,你可能需要访问具有特定功能的虚拟平台。当在一个综合平台上使用各种技术时,活动会更加顺利。
如果日程安排很紧,试图在很短的时间内组织一个面对面活动是很有挑战性的。越早知道预定的活动日期,你就能更好地计划。
现场或虚拟活动都有自身的优、缺点。如果你仍然不能确定哪种形式是最合适的,不妨试试混合模式(hybrid events)。不管怎样,为了确保活动成功,都应该选择正确的合作伙伴。无论你选择哪种方式,有了合适的平台、技术和专业人员,都可以事半功倍。
