本人编著的《会展文案写作》一书，经华中科技大学出版社自2018年出版后，销路不错，加印多次。其间还修订了一次。近悉，此书再次脱销，出版社决定加印。基于时间又过了三年，出版社建议再次修订，尤其希望补充新的案例。近来居家躲避疫情，时间充裕，有精力着手《会展文案写作》第三版的修订工作。
在会展文案中，方案写作自然是不可或缺。方案写作之所以受到重视，一方面是党政机关办展的需要，一方面是高校教学的需要。
此次修订《会展文案写作》，细读第二章“方案”，觉得书中论述的制定会展项目方案的需求，仍是符合实际的。虽然高校会展专业学生用于参加策划比赛的项目方案也是一种需求，但这不是会展业的实际需求，故而不在此书中讨论。前两版没有讨论，第三版仍不讨论。之所以不讨论，是因为这种用于比赛的会展策划方案，在业内缺乏实用意义。
以下是《会展文案写作》第二章中有关制定项目方案需求的论述。
主办方之所以制定展览、会议或活动项目的方案，一般基于四方面的需要：
一 新办展览、会议或活动项目的需要
由于项目操作事项复杂，加之主办方及其项目团队对于新项目的经营管理缺乏成熟经验，故而需要制定项目方案，以利主办方指导和统筹操作工作。
例如，某中外合资展览公司长期在上海举办食品、玩具展览。根据跨国母公司的要求，2015年要赴广州举办农业新技术展览。该公司并不熟悉农业新技术这个展览主题，也不熟悉广州的展馆以及相关服务方的情况，加之新组建的项目团队尚无操作经验，故而决定由公司市场部提供广州农业新技术展览的组织工作方案（草案），经公司及项目团队研讨后达成共识，作为该项目操作与经营管理的依据。
二 既有会展项目增加新内容的需要
在既有的展览、会议或活动项目（又称为老项目）中增加新的内容，需要制定工作方案，以利主办方指导和统筹操作工作。
例如，某会议公司长期举办环境卫生专业的技术会议，根据市场需求，决定以该会议为基础创办专业展览，拟定首届展会2018年在上海举办。因公司从未做过展览，项目经理又属新任，故而公司要求项目经理提交环境卫生设备与技术展览的组织工作方案以供研讨，并就此形成操作思路。
三 党政机关主办会展项目的需要
党政机关主办展览、会议或活动，需要制定组织工作方案。这种需要，一方面是党政机关作为主办方，主办展览、会议或活动并非其日常职能之内的工作，且需动用包括行政资源在内的相关资源，故而必须制定组织工作方案，以明确职责范围和操作办法；一方面是2015年中央明确规定，党政机关在境内主办会展活动必须上报方案及相关资料，以供上级机关审批。此外，党政机关主办的会展项目如需外包经营或服务，承接外包的企业也要制定工作方案。
例如，西部某省省会城市政府拟于2017年主办“一带一路” 国际投资贸易展会，具体承办单位是市商务局和市贸促会，协办部门包括市发展和改革委员会、工业与信息化局、科技局、文化局和旅游局，同时需要公安局、城管局配合。为此，市政府要求市商务局提供项目方案。根据规定，这个项目方案须报请省政府批准。因展会名称涉及“中国国际”，按中央规定，该项目方案还须省政府转呈商务部核准。
四 民间社团委托商业机构承办或冠名主办会展项目的需要
行业协会、商会或专业学会等民间社团委托商业机构承办展览或会议，或是商业机构主办展览或会议，商请行业协会、商会或专业学会作为冠名的主办方，行业协会、商会或专业学会要求商业机构提供展览或会议项目的组织工作方案，以供项目评估、审查或备案的需要。
例如，某国家级机械工业协会拟主办机器人展会，选择某展览公司作为承办单位。协会要求该公司提供展会项目的组织工作方案，以作双方谈判合作的基础性文件。
必须说明 | 并不是所有的会展项目都需要制定组织工作方案。是否制定组织工作方案，取决于主办方的需要以及项目的性质。根据2015年中央的相关规定，党政机关在境内主办会展活动，必须制定方案以报请上级机关审批。
还须说明 | 会展项目的组织工作方案并不等同于会展项目的策划方案。虽然两者多有相似之处，但前者是主办方决策“上项目”之后的工作规划，旨在明确项目操作的具体措施；后者一般包含项目的主题创意、市场分析和操作建议三方面内容，旨在提供主办方决策之用。根据本书编著者调研，大多数会展主办方决策“上项目”，一般不参照策划方案，而是依据可行性研究报告。此外，党政机关审批会展活动，要求提交的“总体方案”也非策划方案。因此，本书从会展业的实际需要出发，不讨论项目策划方案的写作。
