在业内,谈起展览项目的发展问题,经常是讨论如何扩张展会规模。这个话题的内涵一般包括三个层面:
一是展览的面积能不能扩大?
二是展览项目的营业收入能不能增?
三是展览项目的影响力能不能提升?
对于大多数主办方而言,尤其是中小型主办方,扩大展览面积往往是话题的核心。因为,展览面积不能扩大,营收就不可能增长,影响力则无从谈起。
能否扩大展览面积,要做具体分析。
先看市场环境。
缺乏市场需求的项目,如B2C的年货展,因受众老化,很难扩大规模。
同一城市同主题项目竞争,偏弱的项目难以扩大规模。
再看内部状况。
缺乏创新能力的主办方和项目经理及其团队,很难突破发展瓶颈。投入不足也是制约因素。
对于经营5年以上、展览面积在2万平方米以下的小型专业展(B2B)项目,如果市场需求仍然存在,且竞争对手并不强劲,可以采取以下措施做大规模:
一是,分析项目增长迟缓的原因,尤其是内部原因,找出主要问题,确定解决方案。一般情况下,调整项目经理是突破口。
二是,对标同主题先进项目。举办地非“北上广深”的项目,应在其他城市举办的同主题项目中找到发展水平高于自己的项目作为标杆,通过认真比较,查找差距,而后借鉴学习,提升经营管理水平。
三是,明确发展目标。对于项目上规模提出具体指标,并通过KPI强化激励机制。
四是,切实补上短板。营销推广落后,专业观众邀约不力,往往是此类项目的短板。要有办法弥补,尽快改善项目品质。
五是,优化团队素质。对于责任心不强、职业热情减退、业务能力低下的成员,应进行调整。同时要加强内训,不断赋能,增强团队的凝聚力和战斗力。