以展会现场服务为中心的运营业务,是主办方在向客商交付产品环节中提供的基础性业务工作。
上海宝马展现场
展会运营业务的构成
展览项目运营业务的范围,一般包括三个方面:
租赁展馆 | 指洽商租赁展览场地;
展前服务 | 包括办理行政许可、确定服务供应商、为项目、参展商提供服务、与展览场馆沟通等方面;
展会现场服务 | 指督导并实施现场服务的相关事项。
租赁展馆,是主办方举办展会的先决条件之一,也是展览项目筹备期间的重要工作。
展前服务,是主办方在展会开幕前所开展的业务工作。为客户提供服务与信息,优化配置展会现场所需资源,监管供应商的服务质量,是其主要工作内容。
展会现场服务,是主办方在确保展会安全、合规的前提下,为参展商及观众提供的系列服务。
展会运营业务的特点
1 以展会现场为中心。无论是租赁展馆,还是展前的信息传递和相关资源配置,直至展会现场实施的相关业务工作,都作用于展会现场服务。
2 以参展客商、观众及合作方为服务对象。在确保安全的前提下,便利客商参展、观众参观,是运营业务的出发点和归宿点。
3 以兑现参展合同、交付展会为目的。在展会现场配合项目团队的销售、营销人员,完成客商接待、配套活动落地的服务工作,按合同承诺向客户交付展会这一服务性产品。
4 以事务性工作为特色。集中于展会现场的服务工作,基本属于事务性质,且具有头绪繁杂、社交密集、易生矛盾的特点。
5 项目较多的大型主办方设立运营部,统一管理各项目的运营业务。项目不多的小型主办方一般将运营业务管理放在项目组,由项目经理管理。在民营小微型展览公司中,项目组不配置运营人员的情况较为普遍,通常是项目经理负责运营业务。