会议证件是会议现场中证明参会人员的一种身份的证明，详细的会议证件能够有效的便于会务现场的管理。具体来说，会议证件是为了识别身份、统计人数、维持秩序、保证安全，并维护会议的严肃性，会议证件分为两类。
会议工作证件
是指会议工作人员或其他为会议服务者与会时所使用的会议证件。具体分为以下三种：
工作证。它发给会议工作人员专用，上面均印有姓名、编号，有时还须贴有本人近照。
记者证。它发给前来采访会议的记者专用。一般均应注明其单位、姓名、编号。
通行证。它专门发给配有汽车的单位或个人，供其车辆出入会场、住地时所使用，它要求注明单位与车号。
制作会议证件，总的要求是美观、规范、实用和易于辨识。一般的小型会议与会议服务公司内部日常性会议，均无制作会议证件之必要。
会议出席证件
它指的是参加会议者所使用的会议证件，具体又可分为以下四种：
代表证。它发给会议正式代表使用，是规格最高的出席证件，一般均应编号并贴有本人近照。
出席证。它发给会议的正式出席者，持此可参加本次会议的各种活动。它一般不贴照片，但应标明席次。
列席证。它发给列席会议者。持证可以与会，但不享有正式代表所拥有的权利。列席证的格式与出席证相似。
来宾证。它主要发给与会的嘉宾以及其他特邀代表，以保证其受到照顾。来宾证的格式亦与出席证相同。
