现场管理是会展项目管理的重中之重。因此需要使用信息化和数字化的工具和技术应用来帮助主办方从容应对不同规模和不同复杂程度的会展现场，提供高效的管理以及综合性的现场服务，向参与者提供高效、引人入胜的参会、参展体验。

为了辅助管理和决策，还需要对现场的各类业务数据、管理和运营状态数据、人员流动数据等进行系统化的统计，在活动之后形成报告。实现活动中全盘掌握现场状态，确保风险精准可控，活动安全可靠，现场俨然有序；活动之后用于总结复盘，可持续改进和提高后续的管理和服务水平。

现场统计报告分为广义和狭义之分，狭义的现场报告一般是与会展活动参与人员相关的数据报告，比如现场注册数据报告、证件领取和发放数据报告、门禁进出数据报告、各类主分会场和展区的人流和热力图分布报告。广义的现场报告涵盖会展活动现场的各类数据，比如还包括嘉宾的接待数据以及接待资源使用的统计报告、现场互动和商务洽谈的数据报告、防疫监控的数据报告、工作人员岗位以及安全监控数据等。