纳博会|15个论坛,25国,8000观众,注册、报名、签到如何轻松搞定?
又到了一年一度的纳米技术博览会,自2010年起,现已连续举办八年。本届大会由峰会(主报告、专题技术分会、应用论坛)、展览、对接会等部分组成,其中邀请到21名国内外院士,三天会议期间举办纳米能源材料产业化论坛等15个专业会议,整个会议超过1800+参会听众、1200+参展商、8000+参展观众参与。
不同以往,此次的规模首次超越韩国,成为仅次于日本的全球第二大纳米技术产业展会。如此大的规模,观众报名注册、缴费,展商报道领证,用餐如何解决?
大会线上报名系统
为更好地服务全球观众,本次纳博会的注册报名提供英语和中文两种语言支持。参会观众在官网点击报名,就可跳转至31会议提供的报名页面,填写好姓名、电话、行业等相关信息后,购买所需参加论坛票种,系统支持持十余种付费、非付费购买,点击微信、支付宝付款便完成支付,获得电子票,操作十分简单、快捷。于此同时,主办方也可掌握观众的相关信息。
现场自助注册系统
为保障大会临时观众也能顺利参会,在现场还提供在线注册报名。观众微信扫一扫指示牌上的二维码,添加公众号的关注,填写参会信息,即可完成报名。自助注册报名,大大节省了排队的时间,,也节省了主办方的人力资源。
入场签到系统
31会议为本次纳博会提供了展商签到、观众参展、就餐等电子签到。大会正式开始前两天,展商陆续入场,提前备好展商证,现场只需扫描二维码或报手机号码后四位,便可完成签到;大会开始当天,分多个不同通道,观众通过展示电子票二维码或报手机号码后四位,印有自己名字的热敏纸就打印出来,完成签到,即可参加展会,整个过程不到2秒;就餐环节,手持签到机扫一扫二维码,便可完成就餐管理。大会签到现场,一改传统展会排长队、拥挤等现象,观众入场十分快速。
从报名注册到现场签到,31会议满足大会主办方对观众观展、入会资格审核、入场记录的需求,提供系统、完整的记录数据,并为今后大数据分析提供原始依据。作为数字会务领域的领头羊,31会议成功服务过世界互联网大会、世界物联网大会,具有成熟的展会全案解决方案,此次与纳博会的首度合作也取得了圆满的成功,保障了大会的顺利举办。
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