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会议策划人应该向马云学习什么?

2016/6/21 来源:原创 关键词:社交活动

严格来说,我不是一个马云迷,我只是觉得,如果马云进入会议策划行业,他将是一个出色的会议策划人,本文知识试图通过几三小Case,谈谈马云对会议策划者的启示。

 

把活动赋予一种使命感的能力

当你把一种活动赋予了一种使命感,那么参与者会有一种参与感,这种参与感可以是游戏化的参与感,可以是一种价值使命感,可以是信仰般的使命感,可以是道义般的感召感.;.;,在使命感的召唤下,参与方很容易达到"心流"状态,因此使命感的设计说也可以说是"心流设计"。

 

好了,闲话少说,举一个例子,看看马云是如何赋予一种活动————"西湖论剑"以使命感。2000年,互联网是个宠儿,IT界特别热闹,几乎天天吵架。作为金庸迷的马云觉得如果邀请互联网行业的大佬们来西湖边轻松一下,并邀请金庸来坐论,是一件多么快意的事情啊,马云可能觉得能让中国网络江湖化、浪漫化是一件功德无量的事儿,一来是很好玩(游戏化思维),二来是很有意义(使命感),因此他不遗余力促成了此事。促成此事其实很难,背后有一系列故事,第一步要结识金庸先生(他亲自去过香港拜访过金庸,成为忘年交),回来后他就给金庸写信发邀请,得到了应允。第二步是邀请三位"网侠",王志东、张朝阳和丁磊时称当时中国网络的"三剑侠",马云的名声远不及这三位,阿里巴巴的名声也远不及新浪、搜狐和网易。但是有金庸的大名在外,邀请三位前往就容易了,期间据说王志东要临时取消行程,马云急了,专程前往北京找这个哥们"谈话",最后西湖论剑成功举办并成为一个佳话。

 

马云能赋予一场活动一种参与感、使命感。对于金庸而言,他的侠骨柔肠、快意江湖、活动的立意、对故土的厚爱等都是吸引他参加西湖论剑的原因(当马云说给金老出场费的时候,肯定是被金老拒绝了,当你能设计一种使命感、参与感的时候,人家即便不会自带干粮和路费会前来,至少也不会看重出场费)。邀请人是一件吃力不讨好的事情,需要锲而不舍,迎难而上,死要面子活受罪千万要不得。马云在这次活动的组织过程中多方奔走呼喊,幕后肯定有很多故事。

 

把一次性社交活动发展一种长期性的社交活动的能力

楚有才曾经写过一片文章《把一次性关系发展为长期性关系》,就是梦想会议行业能够提升,通过把无数次一次性关系升格为长期性关系。如此,会议活动行业不失为一次难得的转型。那么我们从活动行业的视角看,马云是怎么做的。

 

马云其实是喜欢社交活动的,因为社交活动创造信任和思想交流,从而创造更大的商业机会,因此马云其实喜欢参加会议活动的,从公开报道来看,BAT三巨头之中,马云应该是最喜欢社交活动,会议活动的。而且,马云善于策划组织活动,他自己亲历亲为精心策划线下交流活动倒是不遗余力的。2006年,马云和冯根生、郭广昌、沈国军、鲁伟鼎、宋卫平、丁磊、陈天桥八位浙商发起成立"江南会",这个江南会其实就是一个精英聚会交流的平台和场所,或许是经营机制不明确,或许是受到党中央的八项规定影响(西湖边的大批会所被迫关停),因此目前江南会其实已经关闭。然而,关掉一个,那就新开一个,马云去年着手创办湖畔大学,今年年初招录了首批30几名会员。这些会员与其是说在湖畔上课,不如说是一个创业者的商业社交的平台。未来几年,这些学员和校长之间必然会发生一些因果关联。

 

因此,如果能够把社交活动固定下去,形成一种机制————制度化的东西,形成长期关系,那么长期关系才有生命力。在这个长期关系里不仅仅有学习,还有社交,还有活动,有互帮互助,是一个价值设计.;.;未来若干年之后,肯定有另外一个组织出现————湖畔校友会。

 

其实三:通过会议和交流活动传递价值的能力

马云特别重视各种社交活动,无论是早些年在家里开会,传递价值和梦想,还是后来开公司员工大会,甚或是面对投资人,几乎重要的战略和价值观,都是在会议和社交活动上传达,他也毫不掩饰自己的自信和梦想。当然,他不是天生就是好口才,他背后偷偷的练习你肯定没以偶见到过。在互联网界,重视会议活动的价值,亲身发起、组织、参与活动的恐怕没有几个人比得上马云。马云善于抓住重要机会和人交流(尤其是在尚未成功之前),哪怕在西湖边遇到老外,他会跑上去和人家练语,不怕被拒绝的屌丝精神永远值得会议策划人学习。一般人被拒绝最多三次可能就放弃了,但是被拒绝99次以后还坚持的人的成功率比普通人不知都高多少?

 

因此,我觉得马云是一个热爱社交的人,是一个热爱会议活动的人,但是那云绝对否认他是一个会议策划者。但是作为专业的会议策划者恰恰应该向那些会议策划的"外行"们学习,学习大胆和人沟通,坚定而自信的传递价值梦想。尽管我们不一定有马云那般赋予事情使命感和长期关系的能力,但是,仅仅是不怕丢人,坚持不懈的努力,也是会打动人的,因为我相信社会在进步,愿意听您梦想的人会越来越多,而不是越来越少。

 

人的生活中离不开各种各样的活动,热爱活动的人一定是热爱生活的人。

 

(本文关于马云的信息来均源于网络公开报道,如有不实,敬请见谅)

                                                                            本文来源:楚有才

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