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接受!参与!承认!执行!电子签到“天作之合”国际低碳城论坛

2016/7/18 来源:互联网 关键词:论坛

2016年国际低碳于6月在深圳召开,在国家发改委等部委的大力支持下,于国内外产生了较大反响。数千名政府官员、知名专家和著名企业家在这里畅所欲言、贡献智慧。深圳国际低碳城论坛逐步成为展示中国促进低碳发展国际合作的重要平台和政府、企业、智库共商应对气候变化治理能力的对话平台。本届论坛以"绿色创新:城市转型发展的新动力"为主题,重点讨论经济转型新思路、产业发展新方向、环境保护新挑战等话题,以推进城市绿色转型发展搭建交流平台、推动务实合作。

 

 

大会意义重大,影响深远,嘉宾机要,大会实行2级安保,不容有失。本届大会共有4000名嘉宾参加,其中vip600人。

出于安保、体验、管理因素,主办方对大会签到要求十分严格,从验证、胸卡、签到点都作了严格要求:
 
一、严格的凭证管理,快速发放凭证
前期大会网站的报名注册信息,汇总后需有统一后台发送电子票、短信通知。
 
二、高规格、极严谨
国际性会议,发改委要求胸卡即要突显出会议的品质和规格,安保级别又要求参会者必须是签到者本人,并能快速识别;
 
三、酒店入住情况可查
4个酒店签到点,快速统计酒店接待入住嘉宾数据。
 
四、主会场高速验证无停留,辨别
主会场需无障碍入场,并能区分识别哪些是参加开幕式嘉宾(基本为政府官员及外籍要员)
 
五、所有分会场确保入场要快速、嘉宾可追溯
8个分会场,各分论坛参会嘉宾数据实时可掌握
 
31对这些严格要求的态度只有4个
 
 
签到场景复杂,4类嘉宾、3种状况、多点同步
 

签到场景复杂,嘉宾涵括四中类型,媒体、VIP、普通嘉宾、工作人员;到访者既有已在线报名的,也有需现场临时注册签到的;并且主办方要求对于不同类型嘉宾不同有差异化的报名、注册、分会场权限设置;而签到地点方面,既有嘉宾入住的酒店,也有现场20个签到通道,情况需能实时掌控。即使场景复杂、要求严格,但速度决不许落下!

 

越难越勇!我们配上了全面的解决方案

 
(1)VIP在报名时即需上传照片等要素并由主办方审核,通过后主办方提前完成胸卡和rfid芯片手环制作,嘉宾到场后在VIP通到签到并领取。
 
(2)已报名的普通嘉宾,到场扫描电子票签到后,现场采集头像并完成胸卡打印和rfid手环匹配,整个过程在20秒内,极好的匹配了主办发对高效的追求。胸卡依据不同嘉宾类型分为4色,媒体、VIP、普通嘉宾、工作人员各一色。
 
(3)在官方指定的4个酒店也设有签到点,入住嘉宾可在酒店完成签到并打印胸卡和匹配手环,即统计了酒店接待入住的嘉宾数据,也为会场签到进行了分流。
 
(4)前期未报名的嘉宾,经过现场专人审核身份证等,现场注册并采集头像,打印胸卡、匹配芯片手环后完成签到。
 
 
流程如下所示
 
 
RFID-有效验证多分会场准入资格
 
现场嘉宾多,签到时间紧,嘉宾颇有身份。既要速度又要求验证有着极高的准确性。因此各分会场采取了rfid闸机验证,于是一切重任都集中在了小小的rfid手环上。
 
佩戴胸牌的嘉宾手带rfid手环通过闸机,则机器闪绿灯;反之,则闪红灯并发出警告音,工作人员会对其加以问讯和引导。
 
 
整个过程没有停留,同时具备极高的验证效果,流程如下:
 
 
实时报表
 
大型会议,人多数据多,报表一直是很让会务人员头疼的问题。而签到系统具备实时生成报表的能力,可以从到场率、各分会场人数、嘉宾类型、到达时段等多维度进行系统化统计,会务人员不用扎在EXCEL的海洋里既可以一手掌控会场信息。
 
 
低碳国际城论坛已在万众喝彩声中落下帷幕,我们也因顺利完成重任而倍受好评,最后再度回顾这次同大会"天作之合"中的亮点!
 

1、大量人员出入签到,准确快速识别验证身份,4000人未现站队

2、情况复杂,4类嘉宾身份、多线同步签到,轻松HOLD住

2、高级别、高规格会议和论坛,提高嘉宾参会体验
3、多种参会类型嘉宾,如普通嘉宾、媒体、参展商,数据实时掌握。
4、手环RFID可回收循环利用,衬映"绿色环保" 主题

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