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会议案例 | 第九届全球健康促进大会

2016/11/24 来源:互联网 关键词:手持

 

 

由世界卫生组织和中国国家卫生计划生育委员会联合主办的第九届全球健康促进大会于11月21~24日在上海举办。国国务院总理李克强在大会开幕式致辞。刘延东、韩正、杨晶、陈竺出席开幕式。联合国秘书长潘基文发来贺信。世界卫生组织总干事陈冯富珍等国际组织负责人以及来自120余个国家的卫生部长、城市市长等代表约1200人出席。

 

 

 全球健康促进大会是由世界卫生组织发起的、健康促进领域最高级别的官方会议,旨在通过发展健康促进理论和实践,改善各国人民的健康和健康公平。大会每隔4年召开一次,在不同国家召开。此次大会1200名嘉宾齐聚充满活力和魅力的上海,围绕"可持续发展中的健康促进"这一主题,深入交流思想观点与实践,共享发展成果与经验。

 

李克强总理作开幕主旨演讲

 

此次会议大会包括四个重要议题,即健康城市和人居环境所形成的关键平台;跨部门合作与社会动员所构建的关键路径以及作为实现可持续发展目标之基石的健康素养。此外,大会还包括市长论坛、午餐研讨会、海报展示以及国家日等活动。

 

 

国内外嘉宾云集

 

 

作为此次大会指定的会议科技服务商,31会议为大会提供了便捷高效的数字化会议模式,用成熟的技术及专业服务给来自全世界的参会嘉宾们了深刻的印象,受到了主办方的肯定。

 

此次大会————

 

●有国家元首及多国特邀嘉宾出席,安保级别高、要求严、多区域组合权限

 

●签到点数量较多,有主会场、分论坛、酒店、游船等多签到场景需求。

 

●需要给参会嘉宾提供高端、舒适、便捷的参会体验。

 

31会议凭借丰富的科技办会经验,针对以上需求,为主办方提供了如下解决方案:

 

 

●参会者通过在线报名系统进行报名。主办方可自主选择报名流程,自定义票种类型,设置多报名通道与个性化报名表单,使参会人可自由选择会议日程,进行酒店预订,并能及时收到报名、酒店预订、日程等短信提醒

 

 ●根据不同身份配置出不同权限的胸卡,主办方可以直接通过胸卡进行嘉宾出入管理,满足了世界级大会对安保级别的要求。

 

●针对不同签到场景,设置主会场、分论坛、机场、火车站等不同签到点,进行移动签到,可实现签到数据实时更新与共享,随时随地轻松掌握全场进程。

 

●最高速度达1秒/人的现场电子签到,身份自动验证,可实现在线签到、局域网签到、离线签到,不受网络环境限制,随来随签,拒绝排队!让与会嘉宾体验到前所未有的高逼格的数字化会务。

 

下面我们就来领略一下31会议此次在主会场国际会议中心、分论坛、酒店、短驳车及游船码头的现场服务场景。

 

 

主会场报名签到

 

 

【电子签到·笔记本电脑、手持机】

 

 

既然是有了科技加入的入场签到,最重要的一定是快速高效,为了避免在签到高峰造成拥挤,现场设置了五个签到通道,分别满足国内、国外、媒体等不同注册签到需求。嘉宾仅需出示身份证件或邀请码,即可快速实现在线身份验证,验证通过,获取证件。

 

 

 

分论坛签到

 

 

【电子签到·签到一体机】

 

此次大会共设置了近十个平行论坛,每个分论坛的参与权限与入场情况的及时了解也是主办方关心的问题。此时,可以大幅减少人力支出的全自助的签到一体机派上了用场。

 

 

每个分论坛门口都放了一台签到一体机,进入会场前,参会嘉宾只需将胸卡贴紧微光识别口处,即可完成签到。最快可达1秒/人,一体机屏幕右下方显示签到点已签到人数,实时更新。

 

 

 

酒店签到

 

 

【电子签到·手持设备】

 

由于参会嘉宾遍布126个国家和地区,分别入住在6个不同的酒店,为了及时了解入住情况,在每个酒店也分别设置了签到点。

 

 

在嘉宾入住时,工作人员在查看参会者的证件(身份证/护照)后根据身份证/护照的姓名全名或缩写输入手持设备中,若此嘉宾事先已经完成报名,手持设备中就会显示:签到成功,随后安排嘉宾去资料领取处领取自己的胸牌及参会资料。

 

31会议签到盒子

 

 

短驳车签到

 

 

【电子签到·手持机】

 

在酒店与国际会议中心之间存在一定距离,主办方在每个酒店与会场间都安排了短驳车。

 

 

为了及时确认嘉宾身份,保证嘉宾及时上车,可以同步了解不同酒店嘉宾上车情况,为会场接待准备提供时间保证,31会议提供了手持机扫描的签到方式,在大巴车前逐一扫描参会者胸卡正面的二维码,以1秒的速度就可以快速完成一个人的签到计数。拒绝排队,拒绝等待。

 

 

 

游船签到

 

 

【电子签到·手持机】

 

会后,主办方安排了外籍嘉宾乘坐游船游览黄浦江的活动,计数方面同样使用的也是安装了31会议助手的手持机————

 

 

工作人员扫描嘉宾胸卡上的二维码标识,成功扫描一人计数增加1,在联网情况下几位工作人员手里的手持机签到数据实时同步,即使现场网络情况不佳也不用担心,可以选择离线签到,等网络良好时可以迅速完成签到数据整合!

 

 

2016年第九届世界健康促进大会即将结束,来自百余国家及地区超千名嘉宾,共同见证了此次大会的圆满召开,而31会议能为此次大会的安全、有序、高效进行默默付出,深感欣慰......我们为服务这样世界级的盛会而倍感荣幸,我们为能面向中外嘉宾展示中国科技会议的魅力而自豪,我们为能通过一次次大会推动科技会议发展而激动。

 

如果说企业之间的活动用31会议是因为性价比和知名度高,那世界级政府大会选择31会议应该说明了31会议足够专业。


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