当前位置:首页 >案例中心 >会议案例 | 工业巨头本特勒年会

会议案例 | 工业巨头本特勒年会

2017/1/20 来源:互联网 关键词:活动 信 签到 微 互 动 现场 管理 特 本

开放式活动,比如年会、答谢会、沙龙活动。很让活动主办者头疼的一点就是,既要去让活动变得更趣味横生,让参与者满意;又要保证现场管理,使管理者满意。本特勒年会在这点上做的真是棒极了!今天我们就通过还原本特勒年会提供大家一种让秩序和奔放兼得的技巧。

 

文章开头,我们先介绍下本次案例主角-本特勒

 

 

本特勒集团(Benteler)于1876年成立于德国,是一家历史悠久的著名家族式集团公司。集团在全球众多国家拥有数万名员工,面向全球提供优质服务。其中国区管理和研发中心位于上海嘉定区。

 

本特勒年会这样玩得特嗨的开放式活动,光靠人管理很吃力,这次活动用到了以下3样数字化工具去支持全程管理和互动的顺畅进行。

 

● 微信签到(现场来宾管理)

 

● 微信互动墙(现场微信大屏互动及抽奖)

 

● 微网站(活动的移动端黄页-用于串联整场活动)

 

 

 
 

活动人员管理-微信签到

 
 

开放式为让现场活动不那么拘谨,有时不设立专用签到台,但这就意味着人员管理就可以放松了?当然不行!谁来了,入场的是哪些人主办者仍需知情。本特勒年会就用微信签到从中找到了完美平衡。

 

活动人员分为两部分。

 

 

第一部分来宾本特勒已确定,即直接将名单导入系统,作为现场微信签到名单。另外一部分临时来宾,则需在现场扫码签到填写参会信息后,通过工作人员后台审核后才可入场

 

参会来宾到场后自助扫描微信签到二维码即可进行微信签到

 

 

已在名单内的嘉宾签到后即会反馈"签到成功"页面

 

 

尚未在名单内的来宾,系统会反馈信息、并引导其补全信息进行现场报名,通过工作人员后台审核后才可进场。

 

 

 
 

微信互动墙

 
 

抽中的嘉宾没到场或是抽中的嘉宾不知道自己中奖了,到场的嘉宾不在抽奖名单内,这真是相当尴尬

 

本特勒用微信互动墙中的抽奖系统进行现场抽奖,系统可将抽奖名单同签到名单匹配,仅签到入场者才有机会中奖。未签到者、未到场者都不会成为中奖者

 

而被抽中者,手机会自动弹窗通知中奖信息,没有漏领错领尴尬。以后再也没有抽奖时强忍尿意不敢如厕的蓝瘦香菇了!

 

(该图片为示意图)

 

同时在年会进行时,来宾可以随时拿起手机,通过微信互动墙发图片、文字、语音上大屏幕进行实时互动、分享快乐时光。

 

 
 

微网站

 
 

 

精美的微官网串联起了整个活动,来宾可以直接通过手机打开查看活动信息、时间安排并参与各类现场微信互动中去。

 

 

本特勒通过微信签到、微信互动墙、微官网等系统工具,完美的规避了开放式活动中,人工管理容易有所不及的地方,即让互动妙趣横生、气氛冲顶,也让整个过程中的管理细致到位,精密体贴。

 

所以,如果您也想用到上述工具,有必要看以下这段良心广告

 

无论想使用微官网,还是想用国内最好、功能最全的电子票&电子签到系统、现场大屏微信互动软件、订货系统、企业级活动&会员管理系统及海报、分销等营销工具。(服务于世界互联网大会、世界物联网大会、全球健康促进大会、恒大20周年庆典及HP、达利、德勤等企业市场部)

 

请猛戳按钮留下需求我们会安排资深顾问与您联系洽谈合作!

 

本网站转载的所有的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有
本网站标明原创的文章,版权归本站所有,欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处
上一篇:营销案例 | 第一财经 下一篇:会议案例 | ANSYS18.0发布会

如果您需要进一步了解信息,请致电我们!

400-690-3131
我有需求