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会议案例 | 嘉宝莉经销商大会

2017/2/20 来源:互联网 关键词:工业,年会

如果你觉得办一场会议活动挺累,或是为名单管理、现场管理痛着。嘉宝莉重量级经销商大会的全程数字科技,精准掌控,大气高效,堪称成功的标配,我们一起感受下。

 

先了解嘉宝莉:

 

嘉宝莉化工集团,品牌价值150亿元,在中国本土涂料中处于强势地位。自2011年起,嘉宝莉连年上榜全球涂料50强,它更是首家进入该榜单50强的中国企业。

 

传统会议管理流程:

 

通过EXCEL管理名单〉手工发送通知短信-〉现场纸质签到-〉发放纸质会议须知-〉签到数据录回EXCEL统计到场情况

 

这么操作过都知道,很累、很费时、很low、数也不准。

 

而嘉宝莉经的大会管理流程是这样的:

 

 

所有流程系统完成,高效、精确、省时省力

 

1、 系统管理名单-发送电子票

 

通过系统轻松管理海量名单,实时更新数据,一键发送电子票

 

2、 微站自助查询电子票和座位

 

参会者可以直接通过微网站查询各类会议信息,也包括用于签到的电子票和晚宴座席等关键信息。参会者点击进入"晚宴座席查询"或"电子票",输入手机号码和手机验证码,即可获取到座位号和二维码电子票。

 

3、 接机签到

 

经销商下飞机或火车后,能看到主办方设置的接站人员。扫描电子票进行验证,验票成功后,即可乘坐主办方安排的大巴。

 

(图片为示意图)

 

4、 现场签到

 

会议现场设置了自助机签到进行验证、签到。参会者在微光盒上扫描电子票,若与名单验证成功,签到屏即会出现"欢迎您,尊敬的XX"的欢迎信息。反之,则会提示名单内无此人。告知工作人员进行引导。工作人员在后台查看到实时签到数据,掌控现场情况。

 

 

5、3D互动墙

 

参会者通过微信签到后,头像就会"飞上大屏幕",同现场的各经销商一同组成绚丽3D图案和品牌图案,非常地振奋人心。

 

 

成功的标配,就是科技办会,你也可以拥有。下面这段很重要

 

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