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会议案例 | 金立S10产品发布会

2017/6/18 发布会 互联网

最近这一年薛之谦火得不要不要的,从过气歌手变身为时髦的段子手,连演唱会的票都炒到了5W+,演唱会中,薛之谦喊话前妻:“现场,有一个人,她没有联系过我,但我觉得她应该来了,高磊鑫。”这一番深情且不失风度的'表白'又又双叒叕霸了屏。

 

尽管如此,还是有搞事情的网友留言说:薛先生你确定她抢到票了吗???

 

而在此之前,由薛之谦所代言的金立S10发布会也曾引起了同样的轰动,新品发布会召开前,让众多迷妹纷纷聚集在活动会场门口,表示‘要给薛之谦生猴子’,面对如此疯狂的粉丝,早就料到了‘盛况如此’的主办方在会前就找到了我们。

 

 

本次发布会嘉宾均为定向邀约,被邀请者大部分为通信行业高层、广告媒体等相关行业代表,而为保证嘉宾安全及签到效率,主办方在签到系统中事前批量导入了所邀嘉宾相关信息,并在活动开始前在几场及嘉宾入住的7个酒店内设立了签到点。

 

 

接机签到

由于大量异地嘉宾需要在会前抵达,主办方在机场安排了专人进行接机。为了提高在接机时点名画钩的效率,有效杜绝遗漏与差错,工作人员在机场通过手持机输入嘉宾手机号码的方式完成签到。当嘉宾签到完成,屏幕上即显示出嘉宾入住酒店及大巴车号,工作人员便可直接引导安排。

 

 

酒店签到

酒店签到环节,嘉宾通过报出手机号码来完成签到认证,由于事先主办方已经在数据库中导入了嘉宾数据,所以当嘉宾身份与库中信息吻合系统即显示签到成功,并向其发放发布会入场券,遇到企图浑水摸鱼的人系统也会毫不留情的做出警告。

 

虽然本次金立S10发布会在所设的7个酒店都有数百人入住,但在31会议签到系统支持下,集中到达酒店的嘉宾们并未出现拥挤排队的状况,会后,接机与酒店的签到状况可以在后台清晰展现,为主办方场控与后续的会后总结提供了准确直观的数据支撑。

 

 

此次金立S10上市发布会避免了‘疯狂粉丝’的入场,有效保障了‘爱豆’和金主的安全,也为正常大会的正常顺利进行保驾护航。薛之谦说过,他的愿望是“世界和平”,而我们的愿望则是通过数字科技为被办活动困扰的活动主办方们带去全新体验,“会,更轻松!”

 

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