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会议案例 | 蒙牛集团2017客户年会

2017/1/3 原创 快消

 

蒙牛集团2017年客户年会于12月21日在金鸡湖畔举行,本次大会以“聚焦聚势·凝心凝力”为主题,来全国各省市5000余名经销商及蒙牛员工被邀请参加,中粮集团副总裁、蒙牛集团董事长马建平、蒙牛总裁卢敏放出席并致辞。

 

 

31会议作为独家数字会务支持针对此次会议持续两天、并涉及酒店入住等相关特点,为此次大会提供了注册报名系统、电子签到及酒店签到的产品及服务。此次,作为乳品行业的龙头企业蒙牛集团在年会之际与同为行业领导者的31会议牵手,力图打造一场出色且经典的企业年会。

 

 

注册报名系统

 

和名声大噪的签到管理一样,注册报名系统也是31会议的王牌产品,曾多次在大型活动中被主办方选用,此次蒙牛集团客户年会定制的注册报名系统同样惊艳。

 

 

参会者可通过这个系统完成注册报名。当注册者输入手机号码验证成功立即跳转到含有参会者基本信息的页面,还可选择是否接机及餐饮等要求

 

 

未经过主办方审核通过的嘉宾企图浑水摸鱼则会被拒绝,不能进入下一流程

 

 

通过验证后,报名者会获取一个二维码,此二维码将在后面的签到活动中充当兑换胸卡的“通行证”。

 

 

签到管理

 

 

在酒店入场的签到台旁坐满了身着旗袍的妹纸,高高盘起的发髻、婀娜多姿的身材,印象中与之相配的是应该是琉璃镜,胭脂粉,然而他们手边放置的却是笔电和印有31会议LOGO的灰色纸盒。

 

 

嘉宾到达酒店后通过微光盒子扫描注册时收到的二维码,完成签到后工作人员从盒子中拿出一张表面印有二维码,内部含有RFID芯片的胸卡,通过读卡器写入该嘉宾的信息,完成整个签到过程。

 

 

由于大会为期两天,翌日,嘉宾到场后出示胸卡,工作人员扫描胸卡上的二维码完成签到。

 

 

看到这里许多主办方会说,觉得现场匹配或者打印胸卡增加了嘉宾等待的时间,没关系,31会议签到盒子就有效解决了这一问题:事先将嘉宾信息录入到胸卡中,按照顺序放置于盒中。待参会嘉宾入场后输入手机号码或将二维码扫描成功完成签到后,31会议助手软件中会弹出一个编码,而顺着这个编码就可以用很快的速度从签到盒子中找到对应的胸卡,发放给嘉宾。许多参会嘉宾人数较多的活动常选用此种签到方法。

 

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