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会议案例 | TechCrunch国际创新峰会北京站

2016/11/16 原创 大会

 
 
TechCrunch国际创新峰会——是当今最前沿科技创新的风向标、全球最重要的创新峰会之一,每次峰会都吸引了超过200家创业公司参展,170+国内外一线媒体报 道,并且同时吸引了800+创业公司和一线基金投资人参与特色环节“十分之约”。Google全球执行总裁Eric Schmidt、徐小平、包凡、等在内的顶级业界企业家、投资人都曾被邀请出席,而今年的TC大会李开复博士也被邀请参与分享讨论。
 
 
TechCrunch · 北京站的主办方找到我们说出了他们的诉求:对于此次近7000名参会者的国际大会,首先要保证秩序!秩序!秩序!重要的事情说三遍!在注册签到方面,不同身份的嘉宾需要不同的礼宾待遇,对预付费、现场付费的参会者以及免费邀约的入场者进行有效区分,会中还要穿插提升参会者参与感的互动活动,31会议的老司机们想都没想就答应了,作为一个经验丰富的‘老司机’,这些根本难不倒我们,你们这些为办会暴躁抓狂的人们,快上车啊!
 
关键词:注册环节
 
会前,主办方在31会议官方网站发布活动,通过此渠道成功报名参会的嘉宾都会收到一条含有大会时间、详情及签到二维码的短信。
 
 
关键词:签到环节
 
我们选择了9条签到通道的方案——包括付费VIP、演讲嘉宾&参会媒体、合作伙伴及工作人员志愿者等通道。由于参会人数逾7000人,为了保证数量如此庞大的参会者顺利快速入场,我们选择了大型活动必备电子签到为大会打响头炮:参会嘉宾出示注册步骤中展示的含有二维码的电子门票,工作人员手持扫码枪,扫描后,打印机打印出含有参会者姓名公司及职位的贴纸,贴在事先准备好的胸卡上,即可完成签到。签到速度最高可达1秒/人。没错,就是嗖扫一下贴贴纸嗖下一个贴贴纸的这种速度。
 
关键词:活动互动
 
大会中的活动分为很多种,现在还有比抽奖抢红包更让人热血沸腾的吗,作为最懂嘉宾心的TechCrunch国际创新峰会当然不会让花重金参会的嘉宾们空手而归,Afterparty的三场抽奖活动让一本正经的科技峰会嗨翻全场,也将31的抽奖产品用到了极致……
 
滚动抽奖
 
 
屏幕左右两侧大屏幕上的两块巨大的二维码就是参与抽奖的‘入场券’,参会嘉宾扫描二维码进入抽奖页面,成功进入待抽奖环节的嘉宾头像会在大屏幕上显示。
 
 
主办方宣布开始后,成功加入抽奖的嘉宾微信头像开始滚动,喊停后,留在大屏幕上的头像即为中奖观众,如果里面的头像有你,那可以等到会后去领奖啦!
 
 
数钱
 
 
一种抽奖怎么能满足热情的观众?滚动抽奖拼的是运气,数钱抽奖拼的才是手速实力,会场内众多单身狗纷纷表示,修炼多年的神之右手终于派上用场:进入抽奖页面,主办方宣布抽奖开始后,摁住钱币,向上滑动手机,钱币应势飞起。
 
 
随着一张张钞票被刷起,大屏幕上的数钱排名也在不断更迭,大家都在低头苦刷,偌大的会场也只剩下咔咔咔手指敲动屏幕的声音。实时跳动的排名揪动着在每一位参与者的心.....
 
 
最终,排名前三的参与者手机会出现中奖提示,此刻欢呼声、笑声、惋惜声、扬言会后马上要换一个新的触屏手机的声音充满了整个会场,也将活动推向了高潮!
 
 
如果里面还有你,切记!一定要默默的去领奖,不然真的会拉来7000+人的仇恨呢。
 
见惯了各种500强&独角兽的TC选择31会议作为大会服务商并非毫无理由,绝对丰富的办会经验,绝对稳定的产品兼容,绝对专业的服务质量,绝对高效便捷的办会体验,只有我们,做!的!到!
 
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